企业支出管理策略:合思引领财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,宛如一把利剑,帮助众多企业斩断难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

企业支出管理策略:合思引领财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,宛如一把利剑,帮助众多企业斩断难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:企业财务数字化管理的荆棘之路

众多企业在财务数字化管理的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着一系列棘手的挑战。

大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,使得稽核工作繁琐不堪。组织架构错综复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一。

同时,预算管控如同空中楼阁,难以落地。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。费用支出不透明,预算控制更是难上加难。

解决方案概述:合思打造全面财务数字化蓝图

合思为企业精心绘制了一幅全面的财务数字化蓝图,提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务的解决方案。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一座桥梁,打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据畅通无阻地互通,大大提升了操作体验。

核心功能亮点:合思的六大秘密武器

  • 无需报销:轻松开启合规消费之旅
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员只需统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神奇的魔法师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计的效率。

  • 发票智能校验:高效识别发票信息
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位精准的识别专家,大大提高了发票识别效率。

  • 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,让财务人员告别繁琐的人工操作,轻松完成凭证生成。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。未超标时默认继续审批,超预算时实时提交预警,如同一位严谨的管家,确保预算得到有效管控。

  • 对公付款:合同管理一目了然
    合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足企业业务的各种需要,让对公付款管理更加清晰明了。

用户收益:合思为不同角色带来的福利

  • 员工:报销流程大简化
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加轻松。

  • 财务:工作压力大减轻
    审批有依据,费控更合规,结算更统一,合思降低了财务人员的基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作。

  • 管理:全程管控实时决策
    合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

典型场景:合思满足企业多样需求

合思的解决方案涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。无论企业处于何种业务阶段,面临何种业务需求,合思都能提供相应的支持,满足企业的多样化需求。

客户成功案例:合思实力见证企业飞跃

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源采用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,企业运营更加高效。

  • 派克新材:多方面效率显著提升
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

  • 江西中机:报销与核算效率双飞跃
    江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

  • 李群自动化:整体效率大幅跃升
    李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。

  • 海威茨:报销周期大幅缩短
    海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0。

  • 雄帝科技:管控效果明显增强
    雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果。

  • 亿嘉和:消除费控“精神内耗”
    亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。

  • 可孚医疗:释放财务工作量
    可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。

  • 赛傲生物:报销与核算双丰收
    赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。

  • 泽璟制药:审批与人力成本双优化
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

  • 斯利安:业财口径统一
    斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

  • 医百科技:全流程闭环管理
    医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

  • 中亦科技:报销与审核效率双提高
    中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。

  • 长亭科技:财务核算与付款双飞跃
    长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。

  • 奥比中光:解决三大难题
    奥比中光解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,提升了审批时效,实现了降本增效。

  • 帆书:实现移动报销便捷管理
    帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销,审批便捷,核销灵活、入账轻松。

  • 紫光云:报销与支付方式革新
    紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。

  • 噢易云:报销周期大幅缩短
    噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

  • 百胜软件:效率提升显著
    百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天。

  • 猫人:财务核算与报销双提升
    猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。

  • 尚品食品:优化报销成本与管理
    尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发票电子化管理更高效。

合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的效果。

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captaincaptain
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