在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。多系统并存造成的数据孤岛、费用管控的艰难以及报销流程的繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司精心打造的财务数智化产品——高效报销审批工具,宛如一把利剑,精准地斩断这些难题,为企业开辟了一条高效、便捷的财务数字化之路。
行业痛点:转型路上的荆棘
在企业财务数字化转型的漫漫长路上,众多企业遭遇了重重挑战。动力源,作为一家颇具规模的企业,拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。汉威科技也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口的困境,对公付款与合同管理严重脱节。派克新材同样深受业务成本管控难题的困扰,财务在其中需要提供更多的支持,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的荆棘,时刻阻碍着企业的前进。
产品探秘:合思的科技之光
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其高效报销审批工具,更是在其中发挥着核心作用,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。合思的使命和愿景,就像一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引着方向。
功能地图:解锁高效报销密码
合思费控,具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列功能,如同一位严谨的财务专家,对每一笔费用进行精细管理。合思商城则可以实现差旅商品的便捷订购,为企业的差旅管理提供了极大的便利。合思BI能够进行深入的财务数据分析,为企业的决策提供有力的支持。此外,还有发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询等操作;费用管理功能模块则对费用类型、控制、分析等进行全面管理。这些功能相互协作,构成了合思高效报销审批工具的强大功能体系。
亮点创新:引领报销新潮流
无需报销,这一创新模式为企业带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
AI技术OCR自动识别功能更是为报销流程锦上添花。借助OCR自动识别照片中的发票信息,减少了手工填单的工作量,进一步提高了报销效率。
实力见证:合思的坚实后盾
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
目标用户:多元应用显身手
合思高效报销审批工具的目标用户涵盖各类企业,包括制造业、医药业、互联网行业等。在不同的行业中,合思都能发挥出其独特的优势。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务问题,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:事实胜于雄辩
动力源与合思合作后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技在使用合思高效报销审批工具后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度认可。
合思的高效报销审批工具凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题。如果您也希望提升企业的财务效率、实现降本增效,不妨选择合思高效报销审批工具,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出!