无纸化差旅管理:合思引领企业财务数智化新风尚

无纸化差旅管理:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”难以实现完美合一,对公业务处理犹如一团乱麻,进、销项发票管理更是让人头疼不已。传统的报销流程繁琐冗长,员工报销常常需要花费大量时间,财务入账归档也久久不能完成,而且还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。同时,企业费控报销的数字化程度普遍较低,难以达成精细化的闭环管理,降本增效的目标也因此变得遥不可及。会计档案管理效率低下,整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,存储空间和耗材成本同样不容小觑。

面对这些痛点,合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业提供了一套全面的财务数智化服务,助力企业实现无纸化差旅管理等多方面的高效运作。

合思全解财务难题

合思深知企业在财务收支管理方面的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。

合思推出的合思费控、合思商城、合思档案等产品,以及合思付款、合思收款、合思BI等服务,全面覆盖了收支管理的各个场景,为企业的无纸化差旅管理等提供了有力支持。

合思产品功能亮点

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可以进行精准识别验真,费用支出合规、透明且可追踪。无论是员工的日常因公消费,还是企业的差旅费用管理,合思费控都能实现高效、便捷的无纸化差旅管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,合思商城还能对消费数据进行可视化分析,帮助企业更好地进行差旅成本控制和管理,进一步推动无纸化差旅管理的实施。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。在企业的财务档案管理中,合思档案能够大大提高工作效率,降低成本,为无纸化差旅管理提供了坚实的档案管理保障。

  • 合思付款:连接型采购管理新利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。通过合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,合思付款能够有效优化企业的采购付款流程,提升资金使用效率,促进无纸化差旅管理在企业采购环节的应用。

合思服务用户收益

员工使用合思的产品,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事又省心。据统计,员工使用合思产品后,可降低75%的报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,同时也为无纸化差旅管理提供了更好的员工体验。

财务人员使用合思产品,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。合思产品可帮助财务人员减少85%的入账归档时间,提高工作效率,使财务工作更加规范、高效,为无纸化差旅管理提供了有力的财务支持。

企业使用合思产品,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。通过合思的解决方案,企业能够更好地实现无纸化差旅管理,提升企业的整体运营效率和竞争力。

老板使用合思产品,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策。在无纸化差旅管理方面,老板能够实时掌握企业的差旅费用情况,做出更加科学合理的决策。

合思产品典型场景

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的差旅出行,还是企业的日常消费,合思都能提供一站式的解决方案,推动无纸化差旅管理在消费场景的全面应用。

在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过合思的平台,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高业务处理效率,促进无纸化差旅管理在业务场景的落地。

在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多个发票平台。这使得企业的发票管理更加便捷、高效,为无纸化差旅管理提供了重要的发票管理支持。

在资金管理场景中,合思可实现单据驱动在线付款回单,连接多个资金管理平台。通过合思的资金管理解决方案,企业能够更好地管理资金流动,提高资金使用效率,保障无纸化差旅管理在资金方面的顺畅运行。

合思客户成功典范

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在无纸化差旅管理方面,动力源借助合思的产品,实现了差旅费用管理的高效化和数字化,提升了企业的整体运营效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,帮助徐福记实现了无纸化差旅管理,有效控制了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在无纸化差旅管理的档案管理环节,合思档案发挥了重要作用,提高了企业的档案管理效率。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数字化解决方案推动企业发展。在无纸化差旅管理方面,这些企业都从合思的产品和服务中获得了实实在在的收益。

如果您也想体验合思带来的无纸化差旅管理等财务数智化变革,不妨免费试用合思的产品。您可以拨打合思电话400 – 105 – 6505,与专业人员沟通,获取定制化解决方案;也可以访问合思网址www.hosecloud.com,了解更多产品和服务详情;还可以扫描合思图标上的二维码,关注合思,获取最新资讯和行业动态。让合思陪伴您的企业走向更加高效、智能的财务数智化未来。

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captaincaptain
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