在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长乏力成为普遍现象。企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。许多企业在挖掘更多净利润时，首先采取的是“硬控”措施。虽然这种方式在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，长此以往，会影响企业的健康可持续发展。此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题，数电票时代的到来更是给企业差旅管理带来了新的挑战。
面对这些难题，合思推出了财务数智化解决方案，为企业的无纸化差旅管理提供了有力支持。
合思财务数智化：全方位服务领航
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了无纸化差旅管理的实施。
核心功能优势：数智赋能差旅管控
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差旅奖励激发合力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，构建了一种无需企业额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观，有效提升了无纸化差旅管理的效益。 -
灵活差标精准调控
企业在差旅管理中可采取灵活的差旅标准调整策略。合思平台能够帮助企业根据不同情况调整差标，在保证员工出差体验的同时合理控制成本。例如，以 2024 年 7 月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨 22%，企业可通过合思平台适当提高差标，确保差旅安排既符合实际需求又能实现成本的有效管控，这也是无纸化差旅管理灵活性的体现。 -
智能风控实时护航
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况便会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本和识别风险，为无纸化差旅管理提供了坚实的安全保障。 -
AI 应用开启新篇
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些 AI 应用不仅提升了差旅管理的智能化水平，也进一步优化了无纸化差旅管理的流程。
多元场景应用：实战检验方案成效
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，实现了更精准的成本控制。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场无纸化差旅管理中的有效性。 -
违规排查保障合规
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思解决方案在保障企业差旅合规性方面的重要作用，也是无纸化差旅管理合规性的有力支撑。 -
易商卡消灭消费盲区
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了无纸化差旅管理的用户体验。 -
出海业务全球支持
合思为出海企业整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。这使得出海企业在差旅管理方面更加便捷高效，为企业的国际化发展提供了有力保障，推动了无纸化差旅管理在全球范围的应用。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。同时，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，推进无纸化差旅管理的全面实施。如果您想体验合思无纸化差旅管理解决方案带来的卓越效果，现在就可以免费试用。
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