在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的数字化转型已是大势所趋,尤其是财务数字化领域。众多企业在这一转型过程中面临着诸多挑战,传统报销流程繁琐如迷宫,费用管控犹如雾里看花,预算执行更是难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光,助力企业解决痛点,实现降本增效,特别是在无纸化审批流程方面有着卓越的表现。
行业痛点:传统财务困境的迷局
企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于荆棘丛中,面临着重重痛点。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。操作体验差,合规之路充满坎坷,数据分散且滞后,仿佛是迷失在黑夜中的航船,难以找到正确的方向。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐至极。组织架构复杂,业务流程难以统一,就像一群缺乏指挥的散兵游勇,难以形成强大的战斗力。
预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法交汇融合。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员就像不知疲倦的陀螺,在繁琐的工作中不停旋转。
员工报销流程繁琐冗长,报销周期如同一场漫长的马拉松,让员工苦不堪言。财务人员被大量的基础工作压得喘不过气来,难以发挥其高阶价值。管理者无法实时掌握数据信息,决策效率就像蜗牛爬行,严重影响了企业的发展步伐。
解决方案概述:合思的数字化破局之道
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,涵盖了费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个方面。通过多系统集成,打破了数据流转的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现了畅通无阻的互通。
合思提供的无需报销解决方案,让员工消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,就像给企业的财务流程装上了一台高效的发动机。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理搭建了一座坚固的桥梁。
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理变得井井有条。支持发票智能校验,提高发票识别效率,就像给发票校验工作配备了一双锐利的眼睛。自动生成凭证,减少人工操作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:合思方案的璀璨光芒
合思的解决方案具有众多令人瞩目的核心功能亮点。系统连接能力强大无比,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,就像一条高速通道,加快了业务处理和数据统计的效率。
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率,就像一个高效的发票采集器。提供合思BI数据分析报表,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为管理层提供了强大的数据支撑。可灵活配置高级报表,满足不同岗位人员对数据的查询需求,就像为不同的人量身定制了一把开启数据宝库的钥匙。
用户收益:多方共赢的美好画卷
在员工方面,报销效率得到了大幅提升,报销周期显著缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的幸福感如同绽放的花朵般灿烂。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验,让员工在工作中感受到了前所未有的便捷。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。财务核算效率和付款效率提升,财务数据的合规性、准确性和及时性更有保障,就像给财务工作加上了一层坚固的防护盾。
管理者方面,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,就像为企业的管理装上了一个智能大脑。
典型场景:合思方案的实战舞台
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种典型场景。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现移动报销,申请单信息自动赋值,简化了报销流程,让员工在手机上就能轻松完成报销,就像拥有了一个贴身的报销助手。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,让商旅出行变得轻松愉快,就像为员工的商旅之旅铺上了一条平坦的大道。
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,让预算管控变得精准高效,就像为企业的预算管理安装了一个精准的导航仪。
在合同管理场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理变得一目了然,就像为企业的合同管理打开了一扇透明的窗户。
在发票智能校验场景中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票校验工作变得轻松简单,就像给发票校验工作配备了一套智能的工具包。
在自动生成凭证场景中,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让凭证生成变得快速准确,就像给凭证生成工作安装了一台高速打印机。
客户成功案例:合思方案的辉煌见证
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像给企业的财务流程注入了一剂强心针。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作变得高效快捷。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展提供了强大的支持。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务管理更加精细化。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,让企业的运营更加顺畅。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实现了企业的低碳运营。雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,让企业的管理更加严格规范。
亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,为企业的财务数字化转型树立了榜样。可孚医疗释放财务工作量,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,让企业的财务工作焕发出新的活力。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,为企业节约了大量的成本。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,让企业的运营更加高效。
斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,为企业的业财一体化建设提供了有力保障。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让企业的财务流程更加顺畅。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%,为企业的财务数字化转型带来了显著的成效。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加智能化。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,实现审批流程自动化,完善已有系统流程,为企业的财务流程优化提供了有效的解决方案。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销,进度实时掌控,让企业的员工感受到了便捷的财务服务。
紫光云革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,为企业的财务数字化转型提供了新的思路。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,让企业的财务管理更加精准。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,为企业的内部控制提供了强大的支持。猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,让企业的财务工作实现了质的飞跃。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,为企业的员工提供了更好的福利。
合思的财务数字化解决方案,特别是其在无纸化审批流程方面的卓越表现,已帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。