在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着前所未有的挑战。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其目标明确,就是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上困难重重。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。各系统之间独立运转,如同一个个信息孤岛,数据分散、信息滞后,导致信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。而且,随着企业业务的不断拓展,在成本增效、费用管控、预算统计、发票校验、财务核算等方面的压力与日俱增,传统财务管理方式早已无法满足企业的发展需求。
差旅分析与报告在企业财务管理中占据着重要地位,它能够帮助企业清晰了解差旅费用的支出情况,优化差旅成本,为企业决策提供有力依据。但在传统管理模式下,差旅分析与报告往往存在数据不准确、分析不及时等问题。
面对这些痛点,合思为企业量身定制了全面的解决方案。
数智化全景:合思整体解决方案概览
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在系统集成方面,合思提供了高效的方案,打破了数据孤岛的局面。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现多系统的数据互通,革新了操作体验。这使得企业各个部门之间的数据能够流畅共享,提高了整体运营效率。
同时,合思推出的无需报销解决方案,让员工切实感受到了数字化带来的便利。员工在消费时无需垫资、无需开票,财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。
此外,合思还构建了完善的预算管控体系。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,并将预算检验前置到提交环节,有效确保了预算管控的落地实施。通过这些措施,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。差旅分析与报告在这个过程中也能发挥更大的作用,为预算管控提供精准的数据支持。
核心利器:合思产品功能优势剖析
合思产品具有多项核心功能和显著优势。
其强大的系统连接能力是一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得业务处理和数据统计的效率大幅提高,企业能够更快速地获取和分析数据,为决策提供及时的支持。在差旅分析与报告方面,这种强大的连接能力可以整合差旅相关的各种数据,使分析更加全面准确。
发票智能校验功能也是合思产品的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别的效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,保证了财务数据的准确性。对于差旅费用中的发票管理,该功能能够有效避免费用报销中的风险。
自动生成凭证功能更是为财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件,合思可以对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。在处理差旅费用相关的凭证时,该功能能够快速准确地完成,提高了财务核算的及时性。
合思还提供丰富的数据分析报表,如合思BI。它能实时快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供全面的数据支撑。管理层可以根据这些报表做出高效、及时、准确的决策。差旅分析与报告作为其中的一部分,能够为企业的差旅政策制定和成本控制提供有力依据。
实战见证:合思产品应用效果呈现
合思产品的应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。下面通过几个实际案例来看看合思产品的实际效果。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通。员工的报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思产品能够有效优化企业的报销流程,提高工作效率,降低成本。在差旅分析与报告方面,通过系统集成,能够更全面地收集差旅数据,为企业提供更准确的分析结果。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算管控也得以有效落地。这说明合思产品能够帮助企业提高财务管理的整体水平,实现精细化管理。在差旅管理中,能够更好地控制差旅成本,优化差旅政策。
派克新材使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。这充分证明了合思产品在提高企业运营效率和规范财务管理方面的强大能力。在差旅分析与报告上,能够更快地生成报表,为企业决策提供及时的支持。
综上所述,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务管理中面临的诸多痛点,提升企业的管理效率和竞争力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数智化产品是企业在财务数字化转型道路上的得力助手。
如果您的企业也想在财务管理上实现突破,不妨选择合思的财务数智化产品。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。差旅分析与报告作为合思产品的重要应用之一,也将为您的企业差旅管理带来全新的体验和价值。
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