在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效,显著的效率提升和成本节约成果引起了行业的广泛关注。差旅客户反馈,动力源在应用合思方案后,差旅报销等财务流程发生了翻天覆地的变化。应用该方案后,动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量大幅降低,人员成本节约约50%。同时,多系统集成让数据实现互通,操作体验全面革新,动力源成功告别了数据孤岛的困扰。
动力源:辉煌背景下的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,有着辉煌的发展历程,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。差旅客户反馈,动力源在不断发展壮大的过程中,对财务数字化转型有着迫切的需求。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果存在较大差距。差旅客户反馈,多系统操作体验差的问题十分突出,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据还需要财务人员手工录入系统,这不仅增加了工作量,还容易出现错误。而且,系统割裂导致数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,给财务管理带来了极大的困扰。
合思方案:精准破局的数字化利剑
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案犹如一把精准破局的利剑,为动力源的财务困境带来了转机。差旅客户反馈,合思首先在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
该方案的一大亮点是“无需报销”模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。差旅客户反馈,这种模式大大简化了报销流程,让财务工作更加高效便捷。
此外,合思系统的连接能力非常强大。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转壁垒,让动力源的各个系统之间实现了无缝对接。
显著成效:效率提升与成本节约的双丰收
动力源应用合思解决方案后,取得了显著的成效与成果。差旅客户反馈,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,员工的使用体验得到了极大提升。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力得到了有效降低。差旅客户反馈,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
同时,该方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅客户反馈,这种全程管控的模式让企业的财务管理更加科学、精准。
高度认可:动力源人员的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。差旅客户反馈,合思的服务得到了动力源内部的高度认可。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅客户反馈,这种对合思的信任源于合思方案带来的实际成效和优质服务。
未来展望:携手合思共赴全球化征程
未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思深入合作。差旅客户反馈,双方都对未来的合作充满信心。动力源将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在全球市场竞争日益激烈的今天,合思的财务数字化解决方案将为动力源的全球化征程提供有力的支持。差旅客户反馈,他们期待看到动力源在合思的助力下取得更加辉煌的成就。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。差旅客户反馈,合思方案为动力源带来了实实在在的价值。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启降本增效的新征程。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,体验它为企业带来的变革与提升。差旅客户反馈。
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