差旅智能推荐助力企业财务数智化转型

差旅智能推荐助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,费用管理和财务数字化转型犹如两座难以翻越的大山,让众多企业头疼不已。费用支出管理一直是企业的顽疾,它无处不在,涉及到每一位员工。费用报销流程繁琐,耗费大量时间和精力,严重影响企业的运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。

过去,在较为粗放的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范和标准。财务部门和业务部门不仅需求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通。然而,目前企业大多依靠纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业现有的财务管理模式已难以满足这些要求。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:开启企业财务新征程

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡,推动企业财务数字化转型,提升企业的整体效率和管理水平。通过融合业务与财务数据,合思以数据赋能企业,建立起更全面的企业经营状况评估体系,为企业提供精准的决策支持。

合思致力于打造智能化、自动化的财务收支管理平台,让企业的财务管理更加便捷、高效、合规,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思功能:全方位的财务解决方案

  1. 聚合商旅:差旅智能推荐开启便捷之旅
    合思的聚合商旅模块提供酒店、交通、餐饮等多种商旅服务的集成。通过差旅智能推荐,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据。在差旅过程中,系统会根据企业的预算和员工的出行需求,智能推荐合适的酒店和交通方式,让差旅变得更加轻松。
  2. 费控报销:精细管理费用流程
    费控报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。支持预算管控、费用合规审核、自动生成凭证和报表等。通过该模块,企业可以对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都符合规定。
  3. 收付款管理:高效安全的资金流转
    收付款管理模块实现银企直连,一键支付,提高支付效率,降低资金风险。同时支持对公报销和对私报销的不同流程,满足企业多样化的支付需求。
  4. 财务收支经营分析:数据驱动决策
    通过对财务数据的深度分析,财务收支经营分析模块为企业提供多维度、细颗粒的报表。这些报表能够帮助企业了解自身的经营状况,为业务决策提供有力支持,助力企业优化经营策略。

合思亮点:创新驱动的产品优势

  1. 无需报销解决方案:提升员工报销体验
    合思的无需报销解决方案实现了全链路自动报销。员工在多数消费场景下无需垫资、开具和保存票据,系统自动完成预算控制、费用申请、报销审批、对账和记账等流程。差旅智能推荐在这个过程中也发挥了重要作用,让员工的差旅消费更加合规和便捷,大大提升了员工的报销体验。
  2. 智能识别与审核:提高审核效率
    利用OCR等技术,合思的智能识别与审核功能可以拍照提取票据信息,自动识别发票真伪和合规性。这减少了人工审核的工作量,提高了审核效率和准确性。
  3. 动态预算管理:合理安排资金
    动态预算管理根据企业的业务计划和实际情况,实时更新预算,实现事前、事中、事后的全面预算控制。通过差旅智能推荐,企业可以更好地控制差旅费用,合理安排资金。
  4. 数据赋能决策:支持战略规划
    合思融合业务与财务数据,通过数据分析和挖掘,为企业提供智能化的决策建议。差旅智能推荐所产生的数据也能为企业的战略规划和业务发展提供支持。

合思优势:独特竞争力引领行业

  1. 广泛连接的生态:实现系统协同
    合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得不同使用基础的主体都能实现系统间的数据共享和业务协同,差旅智能推荐也能更好地与其他系统进行配合。
  2. 双轮驱动的模式创新:一站式解决方案
    合思结合软件和商城的模式,提供一站式的财务数智化解决方案。这种双轮驱动的模式创新满足了企业多样化的需求,差旅智能推荐在其中为企业的商旅管理提供了更全面的服务。
  3. 专业的研发与服务团队:保障技术支持
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的技术和服务人员。他们能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保差旅智能推荐等功能的稳定运行。
  4. 丰富的行业实践经验:定制化服务
    合思为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供费控管理解决方案,积累了丰富的行业经验。根据不同行业的特点和需求,合思能够提供定制化的服务,差旅智能推荐也能根据不同行业的差旅特点进行优化。

合思用户与场景:精准适配企业需求

合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及面临财税合规压力、希望提升财务管理效率的企业。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理场景,如对私报销(用餐、用车、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销等),以及采购、销售、生产等业务环节的财务管理。在这些场景中,差旅智能推荐都能发挥重要作用,为企业提供更优质的差旅管理服务。

合思案例:成功见证实力

  1. 某知名制药公司
    合思为该公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过差旅智能推荐,优化了员工的差旅安排,提高了报销审批效率,降低了支付人工耗损。
  2. 某上市软件服务公司
    合思为该公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。差旅智能推荐帮助企业更好地控制差旅预算,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
  3. 某知名连锁餐饮品牌
    合思为该品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。差旅智能推荐为连锁门店的人员差旅提供了更合理的方案,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

合思的财务数智化产品和服务,凭借差旅智能推荐等功能,能够帮助企业解决费用管理难题,实现业财融合,提升财务管理效率和决策水平。在财税新政和数字化转型的浪潮中,合思能让企业占据优势。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,充分证明了合思产品的可靠性和实用性,是企业财务数字化转型值得信赖的合作伙伴。

如果您想体验合思的财务数智化产品,感受差旅智能推荐带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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