在消费市场竞争激烈的当下,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大挑战。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,整个行业在当前经济环境下承受着越来越大的压力。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售业带来了全新的解决方案,助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为连锁零售企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
差旅客户反馈,在连锁零售行业中,像鸣鸣很忙集团这样的企业面临着诸多财务报销难题。接下来,我们就以鸣鸣很忙为例,深入了解合思是如何帮助企业解决这些问题的。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销流程方面,却存在着严重的低效问题。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。差旅客户反馈,这样的报销流程不仅浪费了员工的时间和精力,也增加了财务部门的工作负担。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。员工在处理报销事务时,往往需要花费大量的时间和精力来整理发票和填写报销单,工作效率受到了严重影响。
合思方案:为鸣鸣很忙开启业财融合新篇章
针对鸣鸣很忙面临的这些问题,合思引入了无需报销解决方案,帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,大大提高了差旅报销的效率。差旅客户反馈,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联等功能,让发票管理变得更加轻松。财务人员再也不用为审核和回收发票而头疼,工作效率得到了显著提升。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算等功能,让报销更加精准和高效。差旅客户反馈,这样的自动化核算方式不仅提高了报销的准确性,也让员工感受到了企业的关怀。
成果显著:合思助力鸣鸣很忙降本增效
鸣鸣很忙在应用合思解决方案后,取得了显著的成果。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。差旅客户反馈,合思的解决方案让企业的财务管理更加科学、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
合思财务数智化解决方案对连锁零售业具有重要的意义。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
我们希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,欢迎拨打合思联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其为企业带来的价值。
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