在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。然而,众多企业在财务管理的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难等诸多棘手痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一位经验丰富的向导,为企业开辟了一条通往高效财务管理的康庄大道。
传统困局:财务管理痛点剖析
随着企业不断发展壮大,业务的复杂度如同滚雪球般与日俱增,传统财务管理模式的弊端也逐渐暴露无遗。
企业内部大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。这不仅导致操作体验犹如在迷宫中摸索,差旅信息共享困难,数据分散在各个系统的角落,信息滞后严重,使得企业决策如同盲人摸象。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作就像在杂乱的针线堆里找线头,繁琐无比。组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度参差不齐,进一步加剧了财务管理的混乱。
同时,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的巨石,压得企业财务人员喘不过气来。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思妙方:全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过广泛连接的生态,合思打破了企业内部的数据孤岛,实现了多系统集成和数据互通。差旅信息共享变得轻而易举,企业各部门之间的信息交流如同顺畅的河流,不再有阻碍。
双轮驱动的模式创新,为企业财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理流程实现了质的飞跃。
核心利器:功能优势彰显实力
- 无需报销:畅享便捷之旅
合思的无需报销功能,让员工因公消费告别了垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅信息共享在这一过程中发挥了重要作用,让整个报销流程变得高效、透明。 - 系统连接:打破数据壁垒
合思强大的系统连接能力,犹如一座坚固的桥梁,连接了企业内部的各个系统。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息能够在不同系统之间自由流通,实现了实时共享。 - 预算管控:精准护航财务
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,时刻监控着每一笔开支。差旅信息共享为预算管控提供了准确的数据支持,让企业的预算管理更加精准有效。 - 对公付款:规范合同流程
合思的合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。这使得企业的对公付款管理更加有序,差旅信息共享也有助于企业更好地掌握与差旅相关的合同付款情况。 - 发票智能校验:高效识别保障
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位专业的发票识别专家,提高了发票识别效率,为企业的财务管理把好了发票关。差旅信息共享让发票信息与差旅消费信息完美匹配,减少了人工核对的工作量。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工
通过标准 EAI 插件对接企业内部的财务系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务核算的准确性。差旅信息共享使得凭证生成更加准确及时,为企业的财务报表提供了可靠的数据支持。
成功典范:应用案例见证成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。
以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。差旅信息共享在其中发挥了关键作用,让报销流程更加顺畅,数据传递更加及时。
其他企业也在不同方面取得了显著成效,如报销效率提升、预算管控加强、财务核算效率提高等。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和广泛适用性。
在当前经济环境下,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思财务数智化解决方案,凭借其强大的功能和显著的成效,为企业提供了一个实现降本增效、合规经营和低碳运营的绝佳选择。
如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手合作,共同开启企业财务数智化的新篇章,让有限更有效。