在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化难题，如何降本增效、合规经营成为了企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为一家具有广泛业务覆盖和复杂组织架构的企业，在财务数字化转型中遇到了一系列挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功帮助动力源解决了这些难题，实现了财务效率的大幅提升和合规经营。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
客户简介：电源行业上市先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和技术水平。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂版图下的财务困境
动力源的业务覆盖范围广泛，组织架构复杂，员工数量众多且分布在全国及海外多地。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。员工在处理财务事务时，需要在多个系统之间切换，操作繁琐，效率低下。而且手工录入数据容易出现错误，增加了合规风险。
另一方面，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。这导致财务部门难以获取及时、准确的业务数据，无法为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思科技的一站式破局之道
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据整合方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。这使得财务部门能够及时获取业务数据，为财务管理提供了有力支持。
在报销流程优化方面，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业可以将现有的业务系统与合思平台进行无缝对接，实现业务流程的自动化和智能化。
实施过程：循序渐进的转型之路
虽然目前暂未明确实施步骤，但我们可以推测合思的实施过程是循序渐进的。首先是进行系统集成，将各系统的数据同步至合思费控，确保数据的准确性和完整性。这一步骤需要专业的技术团队进行操作，以确保系统之间的兼容性和稳定性。
接着是进行流程配置，设置申请单、差标管控等规则。这需要结合动力源的实际业务需求和财务管理要求，制定合理的流程规则，确保报销流程的规范化和标准化。
最后是进行测试和上线。在测试阶段，需要对系统的功能和性能进行全面测试，及时发现并解决问题。上线后，还需要对系统进行持续的维护和优化，以确保系统的稳定运行。
取得成果：显著提升的财务效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期从4周大幅缩减至1周以内。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务部门的工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。这有助于企业加强财务管理，降低合规风险。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这为企业决策提供了有力支持，帮助企业更好地应对市场变化。
客户评价：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
财务报销软件推荐：合思引领财务数字化新风尚
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