在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化进程的关键支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正凭借其卓越的技术与服务，助力企业攻克档案管理难关，达成降本增效与合规运营的目标。
电子票据法规下的市场风云
电子票据法规的不断完善，推动着数电票市场的快速扩张。到2025年，数电票将实现全面覆盖。在收票领域，一系列电子票据法规明确了电子会计档案和凭证的法律效力，为电子发票无纸化报销、入账、归档等操作提供了坚实的法律依据。而在开票方面，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。由于数电票的管理要求独特，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了重重难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，由于数据分散，难以进行有效的整合和分析，使得企业决策缺乏有力的数据支持。
财务人员则需要投入大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥且繁琐。从纸质凭证的收集、整理到电子数据的录入、核对，每一个环节都需要高度的细心和耐心，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
业务人员的报销流程也十分繁琐，需要填写大量的表格、提交各种凭证，而且审批流程漫长，影响了工作的积极性。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档的工作量大、数据利用效率低下；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。
合思档案的全方位解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量档案数据的分析和挖掘，为企业决策提供有力的数据支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。自动化的档案管理流程，减少了人工操作，提高了数据的准确性和及时性，使得财务工作更加高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台快速查阅和审核档案，提高了审计效率，同时也保证了审计的准确性和公正性。
合思档案的核心模块魅力
档案扩展解决方案：合思档案支持自定义档案类型，能够实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活定义档案的类型和属性，满足多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案：从财务视角对档案证据链的完整性进行检测，保障财务合规。通过对档案数据的分析和比对，确保每一个财务交易都有完整的证据链支持，避免了财务风险。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部不同部门可以根据权限进行档案的共享和调阅，提高了信息的流通效率，促进了企业的协同工作。
数电票解决方案：实现数电票全流程的自动化管理。从数电票的开具、接收、报销到归档，全程自动化处理，提高了工作效率，降低了人工成本。
实物备查解决方案：实现实物档案的全流程管理定位。通过对实物档案的数字化管理，企业可以实时掌握实物档案的存储位置、状态等信息，提高了实物档案的管理效率。
大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。强大的数据分析能力，使得企业能够快速准确地获取所需的档案信息，为企业决策提供有力支持。
合思档案的显著竞争优势
合思档案具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝对接。通过与其他系统的集成，实现了数据的共享和交互，提高了企业的信息化水平。
它可以实现100%自动归档，大大减少了人工介入。自动化的归档流程不仅提高了工作效率，还降低了出错的风险。
合思档案严格符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。在电子票据法规不断完善的背景下，合思档案能够帮助企业及时适应政策变化，避免合规风险。
同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等市场变化。不断更新和优化的功能，使得合思档案始终保持着领先的技术水平。在功能上，它提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
合思档案的成功实践典范
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题。年单据量达2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过对业务和财务数据的整合和分析，企业能够更好地掌握经营状况，优化业务流程，降低成本。
某集团型企业利用合思档案实现了档案管理标准化的落地，积极响应“双碳”指标。标准化的档案管理流程不仅提高了工作效率，还减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。
多系统数据互联的企业通过合思档案统一了数据储存，完善了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理。数据的集中管理和共享，使得企业各部门之间的协作更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
某K12民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。自动化的会计管理流程减少了人工操作，降低了出错的风险，使得财务工作更加准确和高效。
合思档案的优质服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了能够及时为客户提供优质的服务。
合思提供多种联系方式，包括多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和小程序二维码。客户可以根据自己的需求选择合适的方式与合思取得联系，获取专业的支持和帮助。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的强烈需求下，电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，将持续助力企业解决档案管理痛点，实现财务数字化转型，释放档案数据价值，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
