在当今数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一股强劲的东风，正推动着企业财务数智化升级的巨轮破浪前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，凭借其卓越的解决方案，宛如一位技艺高超的舵手，引领众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何助力企业应对企业费用核算难题，实现数字化转型的精彩历程。
企业费用核算困境凸显
在企业的运营过程中，企业费用核算往往是一项复杂且关键的工作。该知名头部数字阅读品牌在财务管理方面就遭遇了诸多棘手的问题。
企业内部的数据宛如一盘散沙，分散在多个系统之中，业务流程也如同被剪断的丝线，出现了断裂的情况。这就导致数据整合变得异常困难，使得费用管控这一重要环节难以有效落地。预算超标就像一颗定时炸弹，时不时地在企业的财务体系中引爆。
每个财务月，企业都需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，还造成了纸张成本的巨大浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，这就好比在企业的知识宝库中丢失了珍贵的书籍，业务借阅历史资料变得困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造智慧解决方案
面对该企业在企业费用核算方面的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案就像一个精密的齿轮系统，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，实现了财务全流程数字化闭环。
合思通过先进的发票OCR识别验真技术，就像一位火眼金睛的卫士，能够准确地识别发票的真伪，保障企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，就如同在黑暗中点亮了一盏明灯，让每一个审批环节都一目了然。同时，合思还能有效管理员工借款与核销，确保企业资金的合理使用。
数字化转型成效显著
通过应用合思的解决方案，该企业在企业费用核算方面取得了显著的成效。
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，企业如同安装了一台高效的发动机，能够实时掌握付款进度。档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。这就好比将一座杂乱无章的图书馆整理得井井有条，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率和实物档案查找效率。员工再也不用在浩如烟海的纸质档案中苦苦寻找所需的资料，节省了大量的时间和精力。 -
降本：节约成本轻装上阵
在降本方面，合思的解决方案就像一位精明的管家，帮助企业减少了差旅超标情况。降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中的成本浪费，节约了财务档案空间占用。企业就像一艘卸下了沉重负担的船只，能够更加轻松地在市场的海洋中航行。 -
合规：保障财务合规底线
在合规方面，合思的解决方案如同一位严谨的法官，有效保障企业费用合规。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规的轨道上稳步前行，不用担心因为财务问题而受到法律的制裁。 -
先进：引领数字化转型潮流
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业就像一位走在时代前沿的先锋，引领着行业的发展潮流。
综上所述，合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的数字化成效，帮助企业解决了企业费用核算方面的痛点，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的浪潮下，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。
如果你也希望提升企业财务管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，与我们携手共创美好未来。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启你的财务数智化之旅！
