在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，为诸多企业提供了行之有效的解决方案。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思如何助力企业解决财务难题，达成财务全流程数字化闭环，尤其是在企业差旅数据管理方面发挥的重要作用。
数字阅读品牌差旅数据管理困境
在企业差旅数据管理的征程中，该知名头部数字阅读品牌遭遇了重重挑战。
数据分散整合难。其数据如同散落在各个角落的珍珠，分散于内部多个系统之中。业务流程也随之断裂，数据整合变得异常困难。这直接导致费用管控如同无舵之舟，难以有效落实。预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马，让企业的财务状况陷入混乱。
员工工作效率低。每月企业需要处理大量单据，原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。员工仿佛陷入了低价值、机械性工作的泥沼，人效极为低下。在企业差旅数据管理方面，这种低效率的工作方式严重影响了数据的及时处理和分析。
资源浪费问题大。全业务数据打印纸质副本用于报销、入账等操作，造成了大量纸张的浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生。业务借阅资料困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。在企业差旅数据管理中，这些问题使得数据的完整性和可获取性大打折扣。
合思打造业财平台解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力其完成业财平台建设，在企业差旅数据管理方面发挥了巨大作用。
确保财务准确性。通过该方案，企业的财务数据准确性得到了有力保障，完全符合上市要求。在企业差旅数据管理中，准确的数据是进行有效决策的基础。
提升财务及时性。结账时间从T + 15大幅缩短到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更加及时地掌握财务状况，为企业差旅数据管理提供了更及时的数据支持。
应用方案后企业差旅数据管理成效显著
增效成果显著。企业能够实时掌握付款进度，节省了大量的沟通时间。在企业差旅数据管理中，付款进度的实时掌握有助于合理安排资金，提高资金使用效率。同时，档案整理效率大幅提升，消除了多维度整理工时。形成了财务数字档案室，丰富了调阅场景，提升了借阅和查找效率。这使得企业在企业差旅数据管理中能够更加便捷地获取所需数据。
降本效果突出。减少了差旅超标和预算超额情况，让企业的差旅费用得到了有效控制。降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张及相关成本的浪费，节约了财务档案空间成本。在企业差旅数据管理中，这些成本的降低直接提高了企业的经济效益。
合规保障有力。通过发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在企业差旅数据管理中，合规性是至关重要的，合思的解决方案为企业提供了坚实的合规保障。
贴合双碳目标。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化融入日常办公。这不仅提升了员工的工作体验，也贴合了双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在企业差旅数据管理中，这种数字化转型有助于提高数据的准确性和及时性，为企业的决策提供更有力的支持。
合思的解决方案帮助该数字阅读品牌成功突破了财务困境，实现了财务全流程数字化闭环。这充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力，也为其他企业在企业差旅数据管理方面提供了可借鉴的范例。未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是在企业差旅数据管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现高效发展。
