数字报销流程革新,合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升效率、降低成本、加强管控的关键诉求。不同行业的企业在财务数字化进程中,犹如在迷雾中摸索,面临着形形色色的痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似那盏明灯,凭借创新的产品和解决方案,为企业拨开迷雾,解决难题。

数字报销流程革新,合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升效率、降低成本、加强管控的关键诉求。不同行业的企业在财务数字化进程中,犹如在迷雾中摸索,面临着形形色色的痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似那盏明灯,凭借创新的产品和解决方案,为企业拨开迷雾,解决难题。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的征程前,可谓是荆棘满途。以动力源为例,大量自研系统如同散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中穿行,差强人意。系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式错综复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐不堪,宛如一团乱麻。
汉威科技也面临着自己的困境,支出分散在多个系统中,预算统计仿佛在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材同样有苦说不出,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用中信息流转只能依靠人工,效率低下。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命:让企业有限资源更有效

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于通过其财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让企业的有限资源发挥出最大的效用,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,更好地发展。

合思费控系统:功能模块大观

合思费控系统宛如一座功能齐全的大厦,具备着丰富多样的功能。基础费用管理功能是大厦的基石,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等。同时,还有专项费用管理功能,如同大厦中的特色房间,涵盖专项费用申请、报销、审核和归档。
发票管理功能模块就像是大厦的智能管家,负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。费用管理功能模块则是大厦的核心中枢,包含费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,合思费控系统还能与第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据互通和流程协同,就像大厦与周边建筑之间搭建起了便捷的通道。

合思数字报销流程功能亮点与创新

  • 无需报销的数字报销流程新体验
    在合思的数字报销流程中,无需报销是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松自如。
  • 强大系统连接能力驱动数字报销流程
    合思的数字报销流程拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让数字报销流程更加顺畅。
  • AI技术赋能数字报销流程
    借助AI技术OCR自动识别,合思的数字报销流程能够快速识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量,让数字报销流程更加智能。
  • 发票智能校验优化数字报销流程
    合思的数字报销流程具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票识别效率,让数字报销流程更加精准。
  • 自动生成凭证简化数字报销流程
    通过标准EAI插件,合思的数字报销流程能自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像为数字报销流程安装了一台自动发动机,让流程更加高效。

合思数字报销流程产品优势尽显

  • 广泛连接打破数字报销流程数据孤岛
    合思的数字报销流程拥有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统如OA、HR、ERP、TMC等实现集成。这打破了数据孤岛,实现了数据实时同步和业务流程协同,让数字报销流程在企业的信息网络中自由穿梭。
  • 高效流程优化加速数字报销流程
    合思的数字报销流程大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。同时,还减轻了会计工作量,节约了人员成本,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的优化,让数字报销流程如同飞驰的列车,快速而高效。
  • 精准预算管控护航数字报销流程
    合思的数字报销流程整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免超标情况,为数字报销流程保驾护航。
  • 灵活定制贴合数字报销流程需求
    合思的数字报销流程具有灵活的定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建活动台账等,让数字报销流程能够完美贴合企业的实际需求。
  • 安全可靠保障数字报销流程
    对于有数据安全需求的企业,合思的数字报销流程提供了可靠的保障。为派克新材这样的保密单位定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让数字报销流程在安全的轨道上稳定运行。

目标用户与多样数字报销流程应用场景

合思的数字报销流程目标用户广泛,涵盖各行业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、服务业等。其应用场景丰富多样,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是何种企业,何种场景,合思的数字报销流程都能大显身手。

成功案例见证数字报销流程实力

众多企业通过使用合思的数字报销流程取得了显著成效。动力源实现了多系统集成、数据互通,报销效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的数字报销流程给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

合思的数字报销流程凭借强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点与挑战。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,让企业在数字化时代的浪潮中稳步前行。如果您的企业也面临财务数字化的难题,不妨免费试用合思的数字报销流程,开启高效、合规、智能的财务之旅。

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captaincaptain
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