在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和成本控制至关重要。尤其是公司费用审核环节，稍有不慎就可能影响企业的财务健康和发展前景。以鸣鸣很忙集团为例，该集团在引入合思解决方案后，成功实现了财务流程的高效优化与成本的显著降低，极大提升了企业的运营效率和市场竞争力，为公司费用审核难题提供了完美的解决方案。
客户背景与挑战：零食连锁巨头的费用审核困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家。如此庞大的商业版图，让鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位。然而，随着企业的快速发展，鸣鸣很忙在公司费用审核方面面临着诸多棘手的难题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于缺乏有效的关联机制，员工的差旅申请和实际报销情况难以一一对应，财务人员需要花费大量的时间和精力进行核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。在日常运营中，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。由于缺乏统一的管理和有效的监督机制，这些问题很难得到及时解决，给公司费用审核工作带来了很大的困扰。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙集团面临的一个重要问题。员工在使用私车进行公务活动时，公里数难以核查，补贴金额的计算缺乏科学依据，容易出现虚报、多报等现象，给企业带来了不必要的成本支出。
解决方案概述：合思无需报销方案精准破局
面对上述公司费用审核难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，为鸣鸣很忙集团提供了全方位的解决方案。
在差旅管理方面，合思解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。同时，费标、差标自动校验功能可以确保员工的差旅费用符合公司规定，避免了超支和违规报销的情况发生。因公消费免垫资的模式，让员工无需再为差旅费垫付资金，大大提高了员工的报销体验。
发票管理是合思解决方案的另一个亮点。采用发票袋归集发票的方式，员工无需再进行繁琐的贴票工作，节省了大量的时间和精力。自动验真查重功能可以对发票的真实性和重复性进行快速准确的验证，有效避免了发票造假和重复报销的问题，为公司费用审核提供了有力的保障。
对于私车公用的问题，合思解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，补贴金额自动计算。通过这种方式，员工的私车公用行程和补贴金额可以得到准确的记录和计算，避免了虚报、多报等现象的发生，有效控制了企业的成本支出。
成效与成果：财务自动化带来的显著效益
在合思付款·银企直联·自动记账的助力下，鸣鸣很忙旗下的“零食很忙”在业内首屈一指的高周转率得到了保障。采购成本同比降低了30%，这一显著的成果得益于合思解决方案对公司费用审核的精准把控和优化。
财务自动化程度达到了99.9%以上，从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均仅需15天。这意味着企业的资金周转速度大大加快，资金使用效率得到了显著提高。从提交到归档，门店报账至多只需24小时，大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一巨大的经济效益让鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了更有利的地位。合思解决方案通过优化公司费用审核流程，降低了企业的运营成本，提高了企业的盈利能力。
客户反馈：业财融合模式下的高效体验
鸣鸣很忙集团深切感受到了合思解决方案带来的巨大优势。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。员工们告别了繁琐的报销流程，拥抱了更简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大的提升。
在合思解决方案的支持下，鸣鸣很忙集团的财务部门与业务部门之间的沟通更加顺畅，信息共享更加及时。财务数据能够为业务决策提供更加准确的支持，业务部门也能够更好地理解财务规定，从而实现了业财的深度融合。
鸣鸣很忙与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作，探索更多提升企业运营效率和盈利能力的方法。如果您的企业也面临类似的公司费用审核和运营管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，释放增长新动能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
