在当今这个科技飞速发展的时代，财务数字化趋势已成为企业发展的必由之路。电子凭证全流程无纸化正逐步成为财务数智化的关键标志，为企业的高效运营带来了新的可能。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正助力众多企业在财务数字化趋势的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案带来的变革。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在财务数字化趋势的大背景下，公司在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补录工作将变得异常繁琐，严重影响了工作效率。
其次是查找不便。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，不仅浪费了大量的时间，而且还可能因为查找不到而影响工作进度。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在财务数字化趋势下，企业面临着越来越严格的监管要求，如果无法保证财务档案的合规性，将会给企业带来巨大的风险。
合思档案的全方位解决方案
针对好想你健康食品股份有限公司面临的这些问题，合思档案提供了一套全面的解决方案，在财务数字化趋势中为企业指明了方向。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了传统财务档案管理中的数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。在财务数字化趋势下，这种便捷的操作方式让财务人员能够更加快速地获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，将档案数据进行标准化处理。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间来核对纸质档案和电子数据的一致性，而合思档案的自动组装功能则让这一过程变得更加高效和准确。在财务数字化趋势下，这种高效的审计方式能够帮助企业更快地发现问题，及时进行整改，降低企业的合规风险。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案管理中实物查找不便的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以准确定位实物档案的位置。这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案的查找效率，而且还减少了档案遗失的风险。在财务数字化趋势下，这种智能化的管理方式让企业的财务档案管理更加科学和规范。
显著的降本增效成果
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。在财务数字化趋势的推动下，企业在多个方面实现了降本增效。
在人工耗时方面，合思档案减少了约90%的人工耗时。通过自动化的归档和联查功能，财务人员不再需要花费大量的时间来进行手工操作，工作效率得到了极大的提升。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案的数字化管理方式让总部能够更加快速地接收和处理各部门的财务档案，提高了信息传递的效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。通过电子档案的便捷查询和借阅功能，借阅者可以更加快速地获取所需档案，减少了等待时间。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的减少以及档案管理效率的提高。在财务数字化趋势下，这些成本的节约将为企业带来更多的利润空间，提升企业的竞争力。
综上所述，合思档案在财务数字化趋势的大背景下，帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力更多企业在财务数字化趋势的道路上前行。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨抓住财务数字化趋势的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可免费试用，开启财务数智化新征程。
