在连锁零售行业的激烈竞争中，企业如何提升运营效率、降低成本，实现财务数智化转型，成为了亟待解决的问题。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。它在引入合思解决方案后，成功实现了门店运营的高效化和成本的显著降低，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了一个成功范例。
客户背景：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙在连锁零售领域取得了令人瞩目的成绩，但在发展过程中也面临着诸多挑战。它选择“强加盟”模式推进业务，虽然这种模式有助于快速扩张，但要实现门店标准化落地却困难重重。
同时，巡店督导的财务报销流程存在严重的低效问题。差旅报销与申请脱节，这使得报销过程变得繁琐且容易出错。门店发票审核与回收难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，导致费用支出难以有效控制。这些问题严重影响了门店运营效率和财务工作质量，成为了鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
解决方案：合思助力差旅操作简化
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，该方案涵盖了多个方面，为企业带来了全方位的变革。
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差旅无需报销：智能流程开启便捷之旅
合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。费标和差标自动校验，系统会根据预设的标准自动检查申请是否符合要求，避免了人工审核的繁琐和错误。因公消费免垫资，员工无需再自己垫付费用，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的行程和规定自动计算补贴金额，准确又高效。统一对账和结算，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。在线开票功能让开票变得更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同部门和业务的需求。通过这些功能，差旅操作简化得到了充分体现，员工的差旅体验得到了极大提升。 -
门店发票统一回收管理：高效精准的发票处理
发票袋归集发票的方式，让员工可以轻松收集和整理发票，免贴票和报销单免打印则节省了大量的时间和纸张。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，大大提高了发票处理的速度和准确性。发票袋二维码方便了发票的管理和查询，自动验真查重功能则避免了虚假发票的出现，保障了企业的财务安全。在这个环节，差旅操作简化也贯穿其中，使得发票管理变得更加轻松高效。 -
拥抱自动化精细核算：私车公用管理新突破
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统可以准确记录员工的行程和费用。行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效管控了私车公用的费用支出。这一系列的自动化操作，让私车公用管理变得更加规范和精细，同时也实现了差旅操作简化，为企业节省了成本。
成效与成果：数智转型带来的显著变化
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
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高周转率：行业领先的运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，提升了企业的市场竞争力。而差旅操作简化在一定程度上也为这种高效的运营提供了支持，让员工能够更专注于业务拓展和门店管理。 -
采购成本降低：精细化管理的成果
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，这一显著的成本降低得益于合思系统对采购环节的有效管控。差旅操作简化也间接影响了采购成本，因为员工能够更高效地完成差旅任务，减少了不必要的开支。 -
人员解放：释放人力专注业务
合思系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的时间和精力用于业务发展。差旅操作简化让员工从报销的繁琐中解脱出来，全身心地投入到工作中，为企业创造了更大的价值。
客户反馈：高度认可合思解决方案
鸣鸣很忙的相关人员对合思解决方案给予了高度评价。合思解决方案使他们摆脱了低效复杂的报销流程，能够更专注于业务工作。以前，员工需要花费大量的时间来处理报销事务，而现在通过合思系统，差旅操作简化让报销变得轻松简单。这不仅提升了工作效率，还增强了员工对门店管理的信心，让他们能够更好地应对市场竞争。
未来合作与展望：深化合作共创美好未来
未来，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作，在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设，企业可以更好地整合和分析数据，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。持续提升企业的运营效率和市场竞争力，在连锁零售行业中取得更大的突破。在这个过程中，差旅操作简化将继续发挥重要作用，为企业的发展提供有力支持。
连锁零售企业正面临着数字化转型的重要机遇和挑战，鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也希望提升运营效率、降低成本，实现财务数智化转型，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思解决方案，开启您的数智化之旅。
