在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。然而，企业在这一过程中面临着诸多痛点，尤其是项目支出管理方面，多系统林立造成数据孤岛，预算管控难以落地，报销流程繁琐复杂。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借创新的解决方案和强大的功能，为企业解决财务数字化难题，实现降本增效，尤其在项目支出管理上表现卓越。
行业痛点：项目支出管理的重重困境
企业在财务数字化转型的道路上，项目支出管理面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁复，这使得项目支出管理的效率极其低下。
预算管控难以落地也是一大难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。对于集团化管理而言，发票人工校验以及账务处理的工作量巨大，这使得项目支出管理缺乏有效的管控手段。
报销流程繁琐同样困扰着企业。员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下。费用类型复杂，财务稽核和做账的工作量也随之增大。多门店管理费控困难，预算执行难以落地，这些问题都严重影响了项目支出管理的效果。
解决方案概述：合思打造项目支出管理新生态
合思提供了全面的财务数智化解决方案，为项目支出管理带来了新的曙光。其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。这使得项目支出管理的数据能够在各个系统之间流畅流转，为企业提供了更全面、准确的信息支持。同时，合思提供了无需报销解决方案，重塑了商旅出行流程，让员工在项目支出中免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。
在预算管控方面，合思实现了前置管控，能够有效落地预算管控，确保项目支出在预算范围内进行。此外，合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能，提高了财务工作效率，进一步优化了项目支出管理的流程。支持多系统集成，减少了员工的重复录入，优化了员工的操作体验，使得项目支出管理更加便捷高效。
核心功能亮点：为项目支出管理赋能
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无需报销：畅享项目支出便捷之旅
业务人员在项目支出的因公消费中，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作大大简化了项目支出管理的流程，提高了工作效率。 -
系统集成：构建项目支出数据互通桥梁
合思广泛连接多系统，实现了数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了项目订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，项目支出管理的数据能够在不同系统之间共享，为企业提供了更准确、及时的决策依据。 -
预算管控：精准把控项目支出方向
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得项目支出管理能够更加精准地控制预算，避免超支现象的发生。 -
发票智能校验：提升项目支出发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在项目支出管理中，发票的处理是一个重要环节，合思的发票智能校验功能能够确保发票的真实性和合规性，减少了财务人员的工作量。 -
自动生成凭证：开启项目支出财务处理新时代
通过标准EAI插件对接企业ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，使得项目支出管理的财务处理更加准确、规范。
用户收益：项目支出管理惠及各方
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员工：项目支出体验全面升级
在项目支出管理中，员工受益颇丰。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在因公项目支出时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于项目工作。 -
财务：项目支出管理更高效合规
对于财务人员来说，合思的解决方案使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，提升了项目支出管理的效率和质量。 -
管理：项目支出全程管控实时洞察
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业项目支出的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现项目支出管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：项目支出管理的多元应用
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商旅出行：项目差旅支出轻松管理
在项目的商旅出行场景中，合思实现了无需报销。员工因公项目差旅消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。这使得项目差旅支出的管理更加便捷、高效，减少了员工的后顾之忧。 -
销售费用管理：项目销售支出精准把控
合思实现了项目销售费用管理的预算管控前置，能够有效控制销售费用。通过对项目销售支出的精准把控，企业能够提高销售资源的利用效率，提升项目的盈利能力。 -
预算管控：项目支出预算实时监控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，能够实时监控项目支出的预算执行进度。这使得企业能够及时发现预算执行过程中存在的问题，采取相应的措施进行调整，确保项目支出在预算范围内进行。 -
系统集成：项目支出数据高效流转
通过广泛连接多系统，合思实现了项目支出管理的数据互通，提升了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据能够实时共享，为项目支出管理提供了更全面、准确的信息支持。 -
报表分析：项目支出决策科学依据
合思BI提供实时、多维度的报表分析，为管理者在项目支出管理方面提供了决策依据。管理者可以通过报表分析，深入了解项目支出的情况，发现潜在的问题和机会，做出更加科学的决策。
客户成功案例：项目支出管理的实践验证
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在项目支出管理方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。在项目支出管理中，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控和银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在项目支出管理上，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、优化了流程，数据传输安全可靠，实时分析为快速决策提供了支持。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在项目支出管理中，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。在项目支出管理方面，实现了从申请到入账的闭环费控管理，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
如果您的企业也面临着项目支出管理以及财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就点击免费试用，开启项目支出管理和财务数字化转型之旅！
