在企业的运营管理中，财务数字化转型是实现降本增效和精细化管理的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，为企业提供了科学的差旅管理方法，成功助力其解决财务数字化难题。
科技先锋：北京动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的新星，在行业中散发着独特的光芒。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新和高质量发展的高度认可。
困境迷局：动力源财务数字化的挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，让财务数字化管理陷入了困境。
破局之钥：合思的解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列科学的差旅管理方法。
– 系统集成：数据共享的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据之间的隔阂。
– 无需报销：员工体验的革新
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力，如同打通了企业数据流转的“任督二脉”，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流动，为企业的决策提供更准确、更及时的支持。
携手共进：合思与动力源的合作之路
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成和产品应用。然而，合作并非一帆风顺，他们面临着多系统数据同步、流程优化等方面的困难。但凭借着双方的共同努力，不断克服困难，最终实现了系统的稳定运行和功能的全面应用。
卓越成效：动力源的华丽转身
通过合思的科学的差旅管理方法，动力源取得了显著的成果与效益。
– 操作体验革新：效率飞升
多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一巨大的变化，让动力源的财务工作更加高效、便捷。
– 员工体验升级：便捷无忧
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了差旅消费的便捷化。
– 财务工作减负：专注价值
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
– 管理决策优化：全程管控
在管理层面，合思为动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度赞誉：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化难题。如果您的企业也渴望找到科学的差旅管理方法，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身感受合思为您带来的改变。
