在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,与合思携手,借助出差管理平台,成功实现了财务数字化转型,为企业的发展注入了新的活力。
客户风云:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这一里程碑事件标志着企业迈入了新的发展阶段。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人,已然成为一家高端制造企业的典范。在长期的发展过程中,动力源凭借卓越的技术和优质的产品,赢得了市场的广泛认可和赞誉。
困境迷局:传统财务模式的瓶颈
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着越来越多的财务挑战。传统的财务模式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理方式来应对日益激烈的市场竞争。传统财务模式下,财务数据的处理和分析效率低下,难以满足企业快速决策的需求。同时,费用支出的合规性和透明度也难以得到有效保障,给企业带来了一定的风险。
出差管理在企业运营中占据着重要的地位。传统的出差管理方式不仅繁琐,而且容易出现信息不准确、流程不透明等问题,导致企业在出差费用的控制和管理上存在较大的困难。动力源迫切需要一种新的解决方案来解决这些问题,实现财务数字化转型。
破局之钥:合思的创新方案
合思为动力源量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中出差管理平台发挥了重要作用。该方案还包括合思费控、合思商城等产品,旨在实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
出差管理平台作为整个解决方案的核心,为动力源提供了一站式的出差管理服务。员工可以通过该平台进行出差申请、预订机票酒店、报销费用等操作,大大提高了出差管理的效率和便捷性。同时,平台还实现了多场景消费数据的自动采集和流转,确保了费用支出的合规性和透明度。
合思费控产品可以对企业的各项费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,为企业提供准确的财务数据和决策支持。合思商城则为企业提供了丰富的商品和服务选择,满足了员工的多样化需求,同时也降低了企业的采购成本。
实施之道:数字化管理的落地之路
为了确保解决方案的顺利实施,合思将管理方案嵌入到动力源的财务信息系统中。通过出差管理平台和其他相关产品,实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。
发票在报销过程中可以进行识别验真,确保了发票的真实性和合法性。费用支出的每一个环节都可以进行实时追踪,实现了费用支出的合规、透明和可追溯。这不仅有助于企业加强财务管理,还可以有效防范财务风险。
在实施过程中,合思的专业团队为动力源提供了全方位的技术支持和培训服务。他们帮助动力源的员工熟悉和掌握出差管理平台的使用方法,确保系统的顺利运行。同时,合思还根据动力源的实际需求,对系统进行了个性化的定制和优化,提高了系统的适用性和实用性。
成效斐然:数字化转型的显著成果
通过引入出差管理平台和合思的解决方案,动力源取得了显著的成效。在效率提升方面,实现了300%的惊人增长。传统的出差管理和报销流程繁琐,耗费了大量的时间和精力。而现在,员工可以通过出差管理平台快速完成出差申请和报销,大大缩短了办事时间。
人员成本方面,节约了50%。出差管理平台的自动化功能减少了人工操作,提高了工作效率,从而降低了企业的人力成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,员工的满意度得到了显著提高。
动力源实现了降本增效和合规经营的目标。在当前经济环境下,这些成果为企业的发展提供了有力的保障,提升了企业的竞争力。
客户心声:合思的优质服务体验
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。合思的出差管理平台具有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
合思的专业团队不仅提供了先进的技术解决方案,还在服务过程中展现出了高度的责任心和敬业精神。他们与动力源的团队密切合作,共同推动了企业的财务数字化转型。动力源相信,与合思的合作将为企业的未来发展带来更多的机遇和挑战。
在当今企业数字化转型的浪潮中,如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思的出差管理平台。它将帮助您实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效能,提升企业的核心竞争力。现在您可以免费试用出差管理平台,亲身感受其带来的便捷和高效。