在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可阻挡的趋势。然而，企业在电子会计档案管理领域却遭遇重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案平台，为企业提供了一套完善的财务审计解决方案。
行业痛点：电子会计档案管理的困境
企业在电子会计档案管理的道路上，面临着诸多棘手的问题。
归档难题首当其冲。财务人员在进行归档工作时，需要反复确认单据等的一致性，这一过程不仅耗费大量的时间和精力，而且稍有不慎，文件就可能遗失，给企业带来不必要的风险。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受到时空的严格限制，当企业需要查找特定的档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法在保证电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显的不足，难以满足企业日益严格的合规要求。
解决方案概述：合思档案的智慧之选
合思档案平台是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，是企业寻求财务审计解决方案的理想选择。
合思档案平台凭借其强大的功能和先进的技术，能够有效地解决企业在电子会计档案管理中遇到的各种问题，帮助企业实现财务数智化转型，提升财务管理的效率和水平。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
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全生命周期管理：无缝衔接各个环节
合思档案平台实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，让档案管理更加高效、便捷。 -
智能采集：灵活高效的数据获取
档案采集功能具备开放式接口互联和自主采集功能，能够快速、准确地获取各种档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了数据采集的效率和准确性。 -
智能制档：精准关联与自动组装
档案制档环节可实现智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这不仅提高了档案制作的效率，还保证了档案的质量和合规性。 -
精细管理：确保数据安全与合规
档案管理功能具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求。这些措施有效地保障了档案数据的安全和合规性，让企业无后顾之忧。 -
便捷利用：多维检索与一站式服务
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够更加便捷地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：降本增效与数据驱动
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自动化归档：告别繁琐重复工作
合思档案平台的自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。 -
成本节约：真金白银的实惠
合思档案平台为企业节约了大量的成本，包括打印成本、存储成本、人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案平台后，年总节约成本可达338,910元。
典型场景：广泛适用的财务审计解决方案
合思档案平台具有广泛的适用性，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，适用于不同规模和业务类型的企业。无论企业处于何种行业，面临何种电子会计档案管理问题，合思档案平台都能提供有效的财务审计解决方案。
客户成功案例：实践验证的卓越效果
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好想你健康食品股份有限公司：效率提升与成本降低
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案平台后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师：无纸化管理与成本节约
COMMUNE幻师通过合思档案平台实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
云海肴：全面无纸化与效率提升
云海肴使用合思档案平台后，实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
合思档案平台已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为电子会计档案管理难题所困扰，不妨选择合思档案平台这一优质的财务审计解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，亲身体验合思档案平台的卓越功能和价值。
