在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。
财务归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员需要花费大量时间，小心翼翼地确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，仿佛在这场马拉松中，随时可能丢失重要的“装备”。
纸质档案受限于时间和空间的双重枷锁。查找一份档案，就像在茫茫大海中捞针，要耗费大量时间。实时调阅、同时借阅以及精准查找，这些对于纸质档案来说，几乎是遥不可及的梦想。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要投入大量的人力进行整理、保管和查找。这无疑增加了企业的运营成本，就像在企业发展的道路上，背负了一个沉重的包袱。
更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业的管理要求。在会计审计电子化的大趋势下，企业急需一种更加高效、安全、智能的财务档案管理解决方案。
合思档案：开启财务数智化新航程
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一艘领航的巨轮，为企业的财务档案管理带来了新的希望。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计审计电子化的进程中，合思档案成为了企业的得力助手。
合思档案通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这就像一个智能的档案管理员，能够快速、准确地收集和处理各种档案数据。同时，合思档案以政策为导向，聚焦财务档案，助力多个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，为企业的合规运营提供了有力保障。
核心功能亮点：破解行业痛点的密钥
合思档案的核心功能亮点，犹如一把把精准的钥匙，能够巧妙地破解企业财务档案管理中的诸多痛点。
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便捷调阅与全生命周期管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业的会计审计电子化提供了高效的解决方案。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。这就像一条完整的产业链，从档案的诞生到最终的利用，都能得到妥善的管理和保障。 -
智能关联与数据合规保障
智能关联、自动组装是合思档案的又一强大功能。它能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保障档案数据的准确性和合规性。在会计审计电子化的过程中，数据的准确性和合规性至关重要，合思档案就像一个严谨的“把关人”，确保每一份档案数据都符合要求。 -
精准权限管控与数据安全规范
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，这些功能确保了档案数据的安全性和规范性。在信息安全日益重要的今天，合思档案为企业的财务档案数据穿上了一层坚固的“铠甲”，让企业无需担心数据泄露和安全问题。 -
多维检索与高效档案利用
多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，这些功能大大提高了档案利用效率。企业在进行会计审计电子化时，能够快速、准确地获取所需的档案数据，就像在一个庞大的图书馆中，能够迅速找到自己需要的书籍。
具体收益：成本节约与效率提升的双赢
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益，实现成本节约与效率提升的双赢。
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自动化归档与便捷利用
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在会计审计电子化的过程中，企业能够将更多的精力放在核心业务上，而不是耗费在繁琐的档案管理工作中。 -
成本节约
合思档案为企业节省了打印成本、存储成本、人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这就像为企业节省了一笔可观的资金，让企业能够将这些资金投入到更有价值的地方。 -
效率提升
合思档案提高了档案整理匹配效率、报销效率、财务提效等。部分企业档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%，财务提效90%。在会计审计电子化的推动下，企业的运营效率得到了大幅提升，就像一辆汽车换上了更强劲的发动机，能够跑得更快更远。 -
业财融合与合规降本
合思档案实现了业财融合，满足企业合规降本需求。部分企业业财融合达成80%，100%的合规降本。在会计审计电子化的背景下，企业能够更好地实现财务与业务的协同发展，确保企业的合规运营。
典型场景：合思档案的实战风采
合思档案在不同的场景下都展现出了卓越的应用效果，为企业的会计审计电子化提供了有力支持。
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电子凭证改革场景
在电子凭证改革背景下，合思档案可全面解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，加快电子凭证数字化转型。它就像一个强大的“助推器”，帮助企业顺利度过电子凭证改革的关键时期。 -
多系统多数据类型管理场景
对于财务档案管理涉及多系统、多数据类型的企业，合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、管理。在会计审计电子化的过程中，企业能够实现数据的集中管理和共享，提高数据的利用效率。 -
企业内审场景
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，提供完整的业务证据链。它就像一个可靠的“助手”，帮助企业顺利完成内审工作，确保企业的合规运营。 -
档案全生命周期管理场景
对于需要进行档案全生命周期管理的企业，合思档案可实现从采集、制档、管理到利用的全流程合规化、自动化、数字化。在会计审计电子化的进程中，企业能够实现档案管理的智能化升级，提高档案管理的效率和质量。
客户成功案例：真实见证合思档案的价值
众多不同行业的客户成功案例，真实地见证了合思档案的价值，为企业的会计审计电子化提供了有力的参考。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够为企业节省大量的人力和成本，提高企业的运营效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这充分体现了合思档案在环保和成本节约方面的优势，同时也提高了企业的报销效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这说明合思档案能够提高企业的档案管理效率，确保档案的合规性。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这显示了合思档案在节约成本和提高财务效率方面的显著效果。
在会计审计电子化的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多痛点，实现成本节约、效率提升和合规运营。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎致电400 – 105 – 6505，或登录官网www.hosecloud.com获取全面信息。您还可以扫描二维码，了解更多案例。现在，点击免费试用合思档案，开启财务数智化新征程，让您的企业在会计审计电子化的道路上领先一步！
