在企业的财务管理中，差旅支出管理是一项至关重要且复杂的工作。北京动力源科技股份有限公司在采用合思解决方案后，在差旅支出管理等方面取得了令人瞩目的核心成效。公司整体运营效率大幅提升，人员成本显著节约，员工报销周期也大大缩短，财务工作变得更加轻松高效。
动力源：科技先锋的企业画卷
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，2004年在上海证券交易所成功上市。多年来，公司不断发展壮大，拥有众多子公司，生产基地规模宏大，员工人数众多。作为一家在科技领域深耕多年的企业，动力源业务广泛，不仅在国内市场占据重要地位，还积极拓展海外业务，开展全球化布局。
随着企业的快速发展，动力源在财务数字化转型过程中面临着复杂的需求和挑战。在差旅支出管理方面，传统的管理方式效率低下，流程繁琐。员工报销需要填写大量表格，提交各种票据，审批流程漫长，不仅耗费员工大量时间和精力，也容易出现票据丢失、报销错误等问题。同时，企业对于差旅费用的管控缺乏有效的手段，难以实时掌握费用支出情况，无法做到精细化管理。
合思方案：差旅支出管理的智慧密钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为差旅支出管理带来了全新的变革。
合思费控在其中发挥了关键作用。它实现了费用的事前预算、事中控制和事后分析。员工在进行差旅申请时，系统会自动根据企业的差旅政策进行预算控制，超出预算的申请将无法提交，从源头上控制了差旅费用的支出。在差旅过程中，员工的消费信息可以实时同步到系统中，管理者可以随时查看费用支出情况，进行实时监控。事后，系统会自动生成详细的费用报表，为企业的财务分析提供有力支持。
合思商城为企业提供了丰富的差旅服务资源，涵盖酒店、机票、火车票等多个领域。企业可以通过合思商城与供应商进行集中采购，获得更优惠的价格和更好的服务。员工在合思商城预订差旅服务时，系统会自动关联费用报销流程，无需手动填写报销信息，大大提高了报销效率。
合思档案则实现了票据的电子化管理。员工提交的票据会自动上传到系统中，进行电子化归档，方便企业进行查询和管理。同时，电子化档案也符合国家相关政策要求，提高了企业的合规性。
此外，合思的解决方案结合了敏捷、丰富的应用场景，能够很好地配合动力源的全球化业务。无论是国内出差还是海外出差，都能实现高效的差旅支出管理。
显著成效：差旅支出管理的卓越成果
合思的解决方案为动力源的差旅支出管理带来了显著的成效。
在效率提升方面，动力源的整体运营效率提升了300%。差旅申请和报销流程变得更加便捷高效，员工无需再花费大量时间在繁琐的报销事务上，可以将更多的精力投入到工作中。同时，财务部门的审批效率也大大提高，原本需要数天甚至数周才能完成的报销审批，现在只需几个小时就能完成。
人员成本节约方面，达到了50%。通过合思的解决方案，企业减少了大量的人工操作，降低了人力成本。同时，由于费用管控更加精细，避免了不必要的费用支出，进一步节约了成本。
员工报销周期也从原来的数周缩短至几天，大大提高了员工的满意度。员工再也不用为报销难而烦恼，能够及时拿到报销款项，工作积极性也得到了提升。
在合规经营方面，合思的解决方案确保了企业的差旅支出管理符合国家相关法律法规和企业内部政策要求。电子化的票据管理和严格的审批流程，有效避免了虚假报销、违规报销等问题，为企业的合规经营提供了有力保障。
在降本增效方面，除了上述提到的效率提升和成本节约外，合思的解决方案还通过数据分析和智能决策，为企业提供了更多的优化建议。企业可以根据系统生成的报表，分析差旅费用的支出结构和趋势，调整差旅政策，进一步降低成本，提高效益。
客户反馈：差旅支出管理的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。在面对复杂的差旅支出管理需求时，合思总能第一时间解决问题。无论是系统的功能优化，还是遇到的技术难题，合思的专业团队都能迅速响应，提供及时有效的解决方案。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的差旅支出管理效率，降低了成本，还提升了企业的整体管理水平。通过与合思的合作，企业在财务数字化领域迈出了坚实的一步。
未来展望：差旅支出管理的携手前行
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同推动企业在财务数字化领域取得更大的发展。双方将进一步优化差旅支出管理解决方案，结合企业的业务发展需求，不断创新和完善系统功能。
同时，随着企业全球化业务的不断拓展，合思将为动力源提供更加全面、高效的全球化差旅支出管理服务。通过加强数据安全和隐私保护，确保企业的财务信息安全可靠。
其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数智化产品和服务，在差旅支出管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案将帮助企业提升财务管理水平，增强市场竞争力。
