在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理,尤其是费用管控方面,犹如置身迷雾,面临着流程繁琐、数据分散、预算管控困难等重重挑战。这些问题如同隐藏在暗处的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,凭借其强大的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引出一条清晰的前行之路。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。多系统林立,恰似一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了难以逾越的数据孤岛。这不仅导致操作体验差、合规难度增大,还使得系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程如同乱麻一般繁复。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票需要人工校验,账务处理的工作量巨大。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的稽核做账压力如山,数据安全需求迫切,而多系统之间的信息流转却只能依靠人工,效率低下。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务体系
合思提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业破解财务数字化难题提供了有力武器。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统之间的数据互通。提供无需报销的解决方案,重塑了商旅出行等流程,让企业的财务管理更加高效便捷。进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保企业的费用支出在可控范围内。还能实现发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点:合思的五大核心优势闪耀登场
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无需报销:畅享便捷合规消费体验
在合思的解决方案中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,让企业的财务管理更加轻松高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。实时费用查询功能也能在系统连接的基础上更加顺畅,让企业管理者随时掌握费用动态。 -
智能识别与校验:精准高效处理发票信息
借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现。实时费用查询时,能够确保查询到的费用信息真实可靠。 -
预算管控前置:防患于未然
合思将预算管控前置到提交环节,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则会实时预警,有效防止了费用管控失控。企业管理者可以通过实时费用查询,及时掌握预算执行情况,做出合理决策。 -
灵活配置与定制:满足个性化管理需求
合思可根据企业不同的业务场景和需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业的个性化管理要求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。实时费用查询功能也能根据企业的个性化需求进行定制,为企业提供更加精准的费用信息。
用户收益:员工财务管理三方共赢局面
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员工:报销体验大升级
员工的报销效率得到了大幅提升,报销周期显著缩短。以部分企业为例,员工报销周期从数周缩减至一周以内。操作体验也得到了优化,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大大提升。实时费用查询功能让员工随时了解自己的费用支出情况,做到心中有数。 -
财务:工作效率与合规性双提升
会计的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算效率显著提升,多端系统统一收口。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一。实时费用查询功能为财务人员提供了更加及时准确的费用信息,便于进行财务分析和决策。 -
管理:全程管控实时洞察
企业实现了事中控制事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据。通过实时费用查询,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思解决方案的多领域应用
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商旅出行:无需报销开启高效出行之旅
员工因公出行实现了无需报销,消费受到申请单和差标管控,财务统一结算,自动生成凭证和归档。众多企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后,员工体验和财务效率都得到了极大提升。实时费用查询功能让企业能够实时掌握商旅费用支出情况,合理安排出行计划。 -
销售费用管理:规范流程严控成本
合思规范了销售费用报销流程,加强了费用管控,让企业能够实时掌握销售费用支出情况。通过实时费用查询,企业可以及时发现销售费用支出中的异常情况,采取相应措施进行调整,有效控制成本。 -
预算管控:跨系统管理精准把控
合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置,实时监控预算执行进度。企业通过合思的预算管控功能,能够有效落地预算管控,避免预算超标。实时费用查询功能为预算管控提供了有力支持,让企业能够及时了解预算执行情况,做出合理的预算调整。 -
系统集成:打破壁垒实现数据互通
合思打破了多系统数据孤岛,实现了数据互通和业务流程自动化。企业通过合思费控与多个系统集成,优化了业务流程,提高了工作效率。实时费用查询功能在系统集成的基础上,能够实现多系统数据的实时汇总和查询,为企业提供更加全面的费用信息。
客户成功案例:真实见证合思解决方案的卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时费用查询功能让动力源能够实时掌握费用支出情况,及时调整费用策略。 -
汉威科技:核算与付款效率双飞跃
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。实时费用查询功能为汉威科技提供了更加及时准确的费用信息,便于进行财务分析和决策。 -
派克新材:报销与核算效率大提升
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。实时费用查询功能让派克新材能够实时掌握费用支出情况,合理安排资金。 -
江西中机:报销与核算效率双优化
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实时费用查询功能为江西中机提供了更加及时准确的费用信息,便于进行费用管理和决策。 -
李群自动化:整体效率提升与业财一体化推进
李群自动化运用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。实时费用查询功能让李群自动化能够实时掌握费用支出情况,及时发现风险并采取措施进行防范。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更大的效用。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。