在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业挖掘更多净利润提供了宝贵思路。
市场风云:企业差旅现状洞察
在当今的市场形势下,企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩、成本压力增大等难题。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率下降,每百元营业收入中的费用也有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,达10% – 40%不等,在金融服务等行业,差旅费用更是占到运营成本的20%以上。疫情过后,企业的差旅成本呈直线上升趋势。差旅费用分析成为企业关注的焦点,如何有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析:差旅管控困境重重
企业在差旅管控方面遭遇了诸多痛点。一些企业采取硬控差旅成本的方式,短期内或许能见到成效,但却牺牲了员工的体验。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级,还会增大消费合规的挑战。
下沉市场的差旅管控同样困难重重。企业难以触达分散的客户,要适应地域文化和消费习惯也并非易事,同时还面临着优化供应链和管理成本等问题。而且,大部分企业的差标管控仅到“市”一级,无法精准控制区县的成本。
随着出海业务的增加,国际差旅也给企业带来了一系列难题。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题,让企业在差旅管理上力不从心。
线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理、差旅管理合规等方面也面临着新的挑战。差旅费用分析可以帮助企业发现这些痛点,从而寻求更好的解决方案。
策略转型:从硬控迈向智控
面对这些困境,合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案整体策略。通过数智化、精细化的管理手段,合思致力于科学降低差旅成本,提升企业的运营效率。同时,优化差旅制度和员工的差旅行为,实现差旅活动的无感管控。这一策略的转变,为企业差旅管理带来了新的希望,差旅费用分析也能在这一过程中发挥更大的作用。
核心模块:全方位覆盖差旅需求
合思解决方案的核心模块具有强大的功能。在资源整合方面,合思实现了国内与国外资源的整合。它覆盖了国内2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。
在线上与线下全场景覆盖方面,合思有易商卡实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这使得企业的差旅管理更加便捷高效。
在管控与体验兼顾方面,合思具备智能差标、优惠券、合力省等功能。这些功能可以在控制成本的同时,提升员工的差旅体验。
此外,合思还借助AI规划助力差旅管理。例如AI行程助手、AI自动下单助手等,为企业的差旅活动提供了更加智能的支持。差旅费用分析可以结合这些核心模块,更好地评估企业的差旅成本和效益。
竞争优势:凸显合思独特魅力
合思的竞争优势十分明显。它与国内外知名OTA建立了深度合作,能够为企业提供海量的资源。这使得企业在选择差旅资源时,有更多的选择空间。
合思具备多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持,能够满足企业海外业务的需求。无论企业的员工在何时何地遇到问题,都能得到及时的帮助。
通过整合资源,合思实现了多平台接入比价,并提供大客户协议价托管,可有效降低企业的差旅成本。同时,合思拥有完善的风控功能和BI看板,能有效控制成本和识别风险。差旅费用分析可以借助这些优势,为企业提供更准确的成本分析和风险评估。
成功案例:见证合思卓越成效
合思拥有众多成功案例。某连锁零售企业与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在不影响业务开展的前提下,有效降低差旅成本。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控。使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在差旅管理方面的卓越成效,差旅费用分析也能从这些案例中汲取经验。
服务体系:完善保障差旅管理
合思的服务体系十分完善。作为无需报销平台,它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。
在国际业务方面,国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价,并支持多维度管控;国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管;国际用车整合全球知名打车平台,支持多种管控方式规避风险。差旅费用分析可以结合这些服务体系,为企业提供更全面的差旅成本分析。
合思的数智化差旅管理解决方案,能够从线上到线下、从国际到国内实现全场景覆盖。在“用”上,它能帮助企业获得高性价比的差旅资源;在“管”上,它能实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。企业应该用发展的眼光选择合思平台,借助其强大的功能和完善的服务挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。