在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中艰难前行,面临着信息孤岛、效率低下、合规风险等重重痛点。而合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋,以其独具创新的解决方案,为企业打造了一座坚固的航标,指引企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
传统财务痛点:困局待破
传统财务模式宛如一座被分割的迷宫,信息孤岛问题极为严重。数据之间仿佛被无形的墙壁阻隔,连通不畅。在发票管理、资金管理、消费管理等关键环节,它们各自为政,难以实现业财融合的无缝对接。
报销流程更是繁琐至极。员工们因公消费后,需要自己垫资、开票,还要辛辛苦苦地打印发票,每一个步骤都耗费着大量的时间和精力。而财务人员在处理这些报销时,同样面临着巨大的压力,耗时耗力却难以保障费用支出的合规性和透明度。此外,预算管控缺乏有效的手段,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失方向。
合思方案概述:智慧之钥
合思以连接为核心,构建了一座敏捷的财务收支管理平台,犹如一座四通八达的桥梁,将企业财务的各个环节紧密相连。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。
其解决方案覆盖了“消费 – 入账 – 归档”的全流程,旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合收支管理等多个功能强大的产品。这些产品相互协作,形成了一个完整的财务生态系统,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
核心功能亮点:卓越优势
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连接能力:打破信息壁垒
合思的连接能力堪称一绝,它就像一个万能的连接器,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种强大的连接能力,合思成功打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务决策提供了更全面、准确的信息支持。 -
无需报销分级标准:释放创造力
合思制定了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别。这一标准逐步实现了消费即合规,采购即报销的理想状态。员工们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也得到了极大的释放。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。 -
合思费控:全流程数字化管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上运行。这不仅提高了费用管理的效率,还大大降低了人为错误和违规风险。 -
合思商城:智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,让企业在进行差旅管理时可以同屏比价。企业可以根据自己的需求选择最合适的供应商和服务,从而降低差旅成本,提高差旅管理的效率。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点。所有的会计档案都可以在平台上进行电子化管理,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的查询和利用效率。同时,智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,减少了人工操作的工作量。 -
收支管理:解决三流合一难题
合思的收支管理覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析。它通过先进的技术手段,解决了三流合一的难题,确保企业的业务流、资金流和发票流的一致性。这不仅提高了企业的财务管理水平,还降低了企业的税务风险。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富功能体验
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。这个应用商店支持与多种平台和系统互联,企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用,实现个性化的财务数字化管理。
用户收益:多方共赢
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老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的财务信息化方案助力企业降本增效,实现了全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时分析和监控,老板可以更好地了解企业的经营状况,做出更加明智的经营决策。合思就像老板的财务智囊团,为企业的发展提供了有力的支持。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员在传统财务模式下承受着巨大的压力,而合思的方案为他们带来了福音。它极致释放了财务压力,实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源等。同时,智能识别潜在风险的功能,就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务安全。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和战略规划上,为企业创造更大的价值。 -
员工:省事省心轻松工作
员工们在使用合思的方案后,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这让员工们的工作变得更加轻松和便捷,省事更省心。他们可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率,为企业的发展贡献自己的力量。
典型场景:全面覆盖
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都可以在合思的平台上得到一站式解决。这种全场景的消费生态,为企业和员工提供了更加便捷、高效的消费体验。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过这个生态系统,企业的业务部门和财务部门可以实现更加紧密的协作,信息共享更加及时和准确。这不仅提高了业务处理的效率,还降低了企业的运营风险。
客户成功案例:实力见证
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动力源:效率提升成本节约
动力源在采用合思的财务信息化方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期也从原来的漫长时间缩短了3周。这一系列的数据变化,充分证明了合思方案的强大实力和显著效果。 -
徐福记:差旅费用节约
徐福记通过合思的方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变,让徐福记在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效
中交水运规划设计院有限公司在使用合思方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%等。这些数据表明,合思的方案在档案管理方面具有显著的优势,为企业节省了大量的时间和成本。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务信息化方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用我们的方案,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效!