在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式的弊端如同隐藏在暗处的荆棘,逐渐显露出来。多系统操作体验差,就像在迷宫中摸索,让人晕头转向;预算管控困难,仿佛在波涛汹涌的大海中航行却没有精准的导航;报销流程繁琐,如同背着沉重的包袱前行,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把精准的手术刀,凭借其先进的解决方案和强大的功能优势,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道,尤其在员工报销便利化方面表现卓越。
传统财务痛点:报销便利化的拦路虎
在当下企业的运营过程中,传统财务模式犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多令人头疼的问题。
许多企业自研系统难以整合,操作体验差得如同驾驶一辆零件拼凑的汽车,不仅上手困难,而且运行起来问题不断。手工录入合规难,就像在走钢丝,稍有不慎就会跌入违规的深渊。系统之间相互割裂,数据分散得像一盘散沙,信息滞后得如同古代的飞鸽传书,根本无法满足企业快速决策的需求。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,就像一团乱麻,让人无从下手。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一个巨大的迷宫,员工在其中寻找报销的出路困难重重。
同时,预算与业务没有链接,就像火车的车头和车厢脱节,无法协同前进;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,没有交集;发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的文件中艰难跋涉。这些问题导致企业报销周期长,员工报销便利化成为了遥不可及的梦想,效率低下,成本不断增加,企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。
合思解决方案:打通报销便利化之路
合思以其独特的智慧和创新能力,打造了一套全面的解决方案,为企业实现员工报销便利化打通了道路。
合思通过广泛连接的生态,就像搭建了一个四通八达的交通网络,让各种数据和信息能够自由流通。采用双轮驱动的模式创新,如同给企业的财务数智化转型装上了两个强劲的引擎,推动企业快速前进。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
具体来说,合思的解决方案包括系统集成。它打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,就像拆除了城市之间的围墙,让人员和物资能够自由流动。预算管控方面,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同给企业的预算加上了一个精准的控制阀。对公付款上,建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,让企业的资金流动更加有序。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大减轻了财务人员的负担。自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,实现了财务凭证的自动生成,如同给财务工作装上了一个智能机器人。
核心功能优势:铸就报销便利化基石
合思费控系统具有多项令人瞩目的核心功能和优势,为员工报销便利化铸就了坚实的基石。
其连接能力强,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像在不同的国家之间建立了便捷的桥梁。
无需报销功能更是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一条自动化的生产线,让员工报销变得轻松愉快,极大地提升了员工报销便利化水平。
预算实时管控功能也非常强大。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像给企业的预算加上了一双敏锐的眼睛,时刻关注着预算的使用情况。
发票处理高效,支持多种发票类型的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,大大减轻了财务人员的工作量。就像给财务人员配备了一个智能的发票处理助手,让发票处理工作变得轻松简单。
应用场景案例:见证报销便利化成效
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,取得了显著的成效,有力地证明了其在员工报销便利化方面的卓越能力。
动力源曾经面临多系统林立的问题,各个系统之间互不联通,就像一个个孤立的小岛。通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。员工报销便利化得到了极大的提升,员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,实现了财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控实现了极致提升。员工在报销过程中感受到了前所未有的便利,报销流程变得更加顺畅快捷。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。员工能够更加轻松地完成报销,将更多的时间和精力投入到工作中。
还有众多其他企业,如江西中机、李群自动化、海威茨等,都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平,员工报销便利化成为了企业发展的新动力。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,已经成为众多企业实现员工报销便利化的信赖之选。如果您的企业也在为财务管理的痛点所困扰,不妨选择合思,开启免费试用,体验员工报销便利化带来的全新变革,让企业在财务数智化的道路上越走越远,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。