在数字化浪潮席卷的当下，国家电子凭证数字化转型政策正稳步推进。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这意味着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着多重数字鸿沟。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，存在着合规风险，传统报销流程也明显滞后于国家政策步伐。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题也较为突出。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这就要求企业必须提前做好应对。
在这样的大背景下，合思财务收支管理平台应运而生，它以自动化差旅流程等一系列先进功能，成为企业电子凭证数字化转型道路上的重要助力。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
自动化差旅流程核心功能大放异彩
合思财务收支管理平台具备众多强大的核心产品/技术功能，在电子凭证数字化管理方面优势显著。其中，自动化差旅流程更是一大亮点。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加轻松。此外，易商卡线下消费也可实现无纸化报销，真正做到了自动化差旅流程的无缝衔接。
发票采集功能同样出色，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在开票和提报方面，平台能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。而商旅分析功能则为企业提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化差旅策略，进一步完善自动化差旅流程。
自动化差旅流程对比传统模式优势尽显
与传统报销模式相比，合思财务收支管理平台的自动化差旅流程优势明显。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业传统发票报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，有效提高了业财协同效率，让自动化差旅流程真正发挥出作用。
传统会计档案管理存在诸多问题，如数据分散、人工整理易出错、占用物理空间等。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，这也是自动化差旅流程在后端管理的有力支撑。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让自动化差旅流程融入企业整体运营。
自动化差旅流程应用案例见证价值
多个企业的实际应用案例充分展示了合思财务收支管理平台自动化差旅流程的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，自动化差旅流程功不可没。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，自动化差旅流程成为企业运营的得力助手。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，自动化差旅流程为企业的数字化转型提供了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，自动化差旅流程在其中发挥了重要作用。
合思平台：引领电子凭证数字化转型未来
合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力助手。其自动化差旅流程更是为企业在差旅管理方面带来了全新的体验和显著的效益。
随着国家电子凭证数字化转型政策的不断推进，数电票的全面推广，合思平台将持续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业向数字化、智能化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发创新型产品和服务。未来，合思将继续深耕细分领域，满足市场多样化需求，与企业共同成长，推动行业进步和发展。
在此，建议企业积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思财务收支管理平台，体验自动化差旅流程带来的便捷与高效，适应电子凭证数字化转型趋势，提升企业财务管理水平和竞争力。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，开启企业数字化转型新篇章。
