在连锁零售的激烈战场中,鸣鸣很忙凭借其敏锐的市场洞察力和果断的转型决策,成为了财务数智化转型的佼佼者。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,在引入合思的解决方案后,宛如一艘装备了先进导航系统的巨轮,在商海中破浪前行,取得了令人瞩目的成效。
财务数字化为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益,年节约成本高达5000万。更令人惊叹的是,其零食周转率大幅提升,实现从“入仓”到“出售”,平均仅需15天。引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙更是创造了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。而且,鸣鸣很忙实行从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有了可指导业务动作的财务报表。这一系列的成果,无疑为连锁零售企业树立了一个成功的典范。
鸣鸣很忙:传统模式下的挑战与困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。一直以来,集团采用“强加盟”模式推进业务,在快速扩张的过程中,却逐渐遭遇了诸多难题。
首先,门店标准化落地困难。随着门店数量的急剧增加,各个门店在运营管理、服务质量等方面出现了参差不齐的情况,导致消费者的服务体验不佳,品牌形象也受到了一定的影响。
其次,巡店督导的财务报销流程效率极低。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,这不仅增加了财务人员的工作量,还容易引发合规风险。
再者,门店众多导致发票审核和回收难度大。发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
最后,私车公用管控薄弱。公里数难以核查,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的困境下,鸣鸣很忙迫切需要一场财务数智化转型,以突破发展的瓶颈。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的破局之策
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思凭借其专业的解决方案,为企业开启了财务数智化转型的新篇章。
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数字化差旅合规审核:解放高频报销人员
引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松高效。 -
门店发票统一管理:高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票审核和回收的效率。 -
自动化精细核算:精准计算车补金额
合思的解决方案拥抱自动化,实现了车补金额的精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控薄弱的问题。 -
银企直联自动记账:采购流程全透明
合思付款·银企直联·自动记账功能,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。
转型成效:数智化驱动下的飞跃
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上取得了显著的成效。
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数字化差旅合规审核助力高周转率
实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础,让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%,减少了不必要的资源浪费,达到了降本的效果。这不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业的市场竞争力。 -
财务自动化程度显著提升
财务自动化程度达到99.9%以上,发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够更多地参与到企业的战略决策中。 -
门店报账效率大幅提升
门店报账效率大幅提升,从提交到归档至多24h。这不仅提高了员工的满意度,还加快了企业的资金周转速度,为企业的发展提供了有力的支持。
鸣鸣很忙的反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和对财务数智化转型的重视。
展望未来:携手共进,引领连锁零售新潮流
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,未来有望与鸣鸣很忙在更多方面展开深入合作,进一步提升鸣鸣很忙的财务数智化水平。
其他连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的成功经验,引入合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思在连锁零售业有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,其解决方案经过了市场的检验,值得信赖。
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