在企业管理的大舞台上,费控与差旅管理如同关键的音符,奏响着企业高效运营的旋律。一家L4级无需报销的上市公司,在与合思携手后,收获了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式,成功实现差旅成本减少。这一显著成果,如同璀璨的星光,吸引着众多企业的目光,也让我们不禁想要深入探寻背后的故事。
高端制造上市公司的差旅困境
这是一家专精特新的高端制造上市公司,宛如行业中的一颗明珠,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模带来了频繁的差旅需求,然而,差旅管理却成了企业发展道路上的绊脚石。
员工们在报销过程中,仿佛陷入了一场漫长的马拉松。多系统操作让他们晕头转向,移动端的缺失更是让报销变得异常繁琐。个人垫资的压力如同沉重的包袱,压得员工们喘不过气来。纸质借款申请流程复杂,报销时效长达2个月,员工们在报销的道路上举步维艰,体验感极差。
财务人员也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账如同在黑暗中摸索,不仅效率低下,还容易出错。手动验真查重就像一场与时间的赛跑,每一张发票都需要仔细核对,耗费了大量的精力。超标核对更是麻烦不断,如同在荆棘丛中前行,让财务人员疲惫不堪。
老板们也面临着决策的困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,如同脱缰的野马难以控制。管理决策缺乏数据基础,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,让老板们感到迷茫和无助。差旅成本如同雪球一般越滚越大,成为了企业发展的沉重负担。
合思量身定制的差旅解决方案
面对该上市公司的差旅痛点,合思凭借其专业的团队和先进的技术,为其量身定制了一套全方位的费控及差旅管理解决方案,助力企业实现差旅成本减少。
对于员工来说,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需轻轻一点,就能随时随地提交差旅申请。合思商城更是为员工提供了丰富的消费选择,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。而且,在合思商城消费无需垫资开票,长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题,真正实现了差旅消费的轻松便捷。
财务人员则迎来了工作的春天。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员从低价值的手工工作中解放出来,能够投入更多的精力到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
为了帮助企业更好地管理差旅成本,合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”,能够帮助企业洞察差旅行为,了解员工的差旅习惯和消费情况。通过对数据的分析,企业可以优化差旅标准,制定更加合理的差旅政策,从而有效节省差旅成本。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案如同一场及时雨,为该上市公司带来了显著的成效,差旅成本减少成为了企业发展的新亮点。
员工报销效率得到了极大提升。他们从繁琐的报销流程中解脱出来,节省了大量的时间和精力。员工们可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和工作质量。现在,员工们再也不用为报销问题而烦恼,工作的积极性和主动性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低。财务人员从低价值的手工工作中解放出来,能够投入更多的精力到更有价值的财务分析和决策支持工作中。他们可以为企业提供更加准确的财务数据和分析报告,为企业的决策提供有力的支持。财务部门的工作效率和工作质量得到了显著提升,成为了企业发展的重要支撑。
企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,有效节省了差旅成本。通过对差旅数据分析看板的使用,企业可以及时发现差旅管理中存在的问题,并采取相应的措施进行优化。差旅标准更加合理,员工的差旅消费更加规范,差旅成本得到了有效控制。差旅成本减少不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的经济效益和竞争力。
客户的高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的认可,不仅是对合思专业能力的肯定,也是对双方合作成果的最好证明。
合作的未来展望
此次合作的成功,为双方未来在更多领域的深入合作奠定了坚实基础。双方有望共同探索更多创新的费控及差旅管理模式,进一步提升企业的管理效率和经济效益。合思将继续发挥其专业优势,为该上市公司提供更加优质的服务和更加先进的技术支持。
这种成功的合作模式也可能会在行业内起到示范作用,为其他企业提供借鉴。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,如何提高管理效率、降低成本成为了企业发展的关键。合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径,能够帮助企业实现差旅成本减少,提升企业的竞争力。相信在合思的助力下,越来越多的企业将开启费控管理的新篇章。
如果您的企业也面临类似的问题,不妨免费试用合思的服务。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供全方位的费控及差旅管理解决方案,帮助企业提升效率、降低成本。让我们一起携手合思,开启企业费控管理的新篇章,实现差旅成本减少的目标。
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