在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，企业在财务数字化转型中面临着诸多痛点。
电子凭证全面数字化应用遭遇重重阻碍，凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位甚至出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法性真实性等错误做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的行为，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
在财务报销和管理方面，企业同样面临着诸多难题。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。据调查，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。企业的财务系统和业务系统相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，不仅浪费纸张，实物存档还需要占用大量的物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长，财务人员深陷低价值的复核工作，容易出错且效率低下，管理者也难以获得及时有效的决策依据，无法实现精细化经营。
面对这些痛点，合思作为专业的解决方案提供商，为企业带来了希望。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
全场景覆盖方案 开启财务新生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有诸多实用功能。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集功能支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。它具备自动归档（智能组单、四性检测等）、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，还能实现强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
核心功能亮点 赋能企业财务管理
合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，它提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排，实现了自动化差旅流程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。合思能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让财务管理更加便捷高效。
企业使用收益 彰显产品价值
企业使用合思产品能够获得多方面的收益。首先是实现降本增效。某企业通过使用合思产品，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约，企业差旅费用降低，人力成本损耗减少。
其次是提高财务管理效率。企业可以实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，消除凭证、单据等维度整理所耗工时，形成财务数字档案室。
再者是保障财务合规。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
最后是推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式；实现全社会会计无纸化、生态化建设，获得融入ESG时代的重要抓手。
典型应用场景 满足多样需求
合思产品具有丰富的典型应用场景。在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销，系统自动处理报销、记账和归档等流程，让自动化差旅流程成为现实。
在财务报销场景中，员工提交电子发票，系统自动采集、审核、对账和提报，财务人员无需进行繁琐的手工操作，提高了报销效率。
在会计档案管理场景中，企业的各类会计档案（包括电子和实物档案）通过合思系统进行统一管理，实现智能组单、四性检测、自动归档和多维度穿透查询。
在企业预算管控场景中，合思系统设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
客户成功案例 见证卓越成效
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和手工记账等成本；在合规方面，保障了企业费用合规和财务档案安全；在先进方面，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率大幅提升。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、提高财务管理效率、保障财务合规和推动数字化绿色化协同转型。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速上手和深入了解产品。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，体验自动化差旅流程带来的便捷与高效，立即申请免费试用吧！
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