合思助力动力源:财务数智化转型的成功典范

合思助力动力源:财务数智化转型的成功典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为众多企事业单位提供了高效、精准、智能的财务数智化产品和服务。

合思以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精准的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来,让我们一同走进这个精彩的合作故事,探寻合思如何助力动力源突破财务数字化困境,实现华丽转身。

动力源:传统财务困境待破局

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年的深耕与发展,已成为我国电源行业的领军企业。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借其卓越的产品品质和技术实力,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是凭借其出色的创新能力和发展潜力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,率先开启了数字化征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统等,试图构建一套完善的财务数字化体系。然而,随着业务的不断拓展和系统的日益复杂,动力源逐渐陷入了传统财务数字化的困境。整体流程复杂繁琐,各系统之间存在严重的壁垒,数据流通不畅,导致业务处理和数据统计效率低下,与企业预期的数字化转型目标差距较大。实时差旅数据在这样的环境下难以实现高效采集和分析,影响了企业对差旅成本的精准管控。

合思方案:打通财务数字化任督二脉

面对动力源的困境,合思迅速组建专业团队,深入调研企业需求,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。

在系统集成方面,合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步,确保人员信息的实时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了各系统之间的数据壁垒,让实时差旅数据能够在不同系统间自由流通,为企业提供更全面、准确的财务数据支持。

合思的“无需报销”模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程,提高了工作效率。实时差旅数据在这一过程中实现了自动化采集和处理,为企业提供了更及时、准确的差旅成本信息。

合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。实时差旅数据可以在不同系统间实时共享,为企业的决策提供更及时、准确的依据。

合作成果:效率与成本双丰收

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。

在效率提升方面,多系统集成实现了数据的互通互联,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。实时差旅数据的实时采集和分析,让企业能够及时了解员工的差旅情况,优化差旅安排,进一步提高了工作效率。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作。实时差旅数据的精准分析,帮助企业合理控制差旅成本,提高了资金使用效率。

财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。实时差旅数据为财务人员提供了更准确的差旅成本信息,帮助他们更好地进行成本控制和预算管理。

展望未来:携手开启财务数智化新篇章

面对复杂多变的市场环境和企业不断发展的需求,合思始终以客户为中心,将合作视为服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时差旅数据将在合思的技术支持下,发挥更大的价值,为动力源的财务数智化转型提供更强大的动力。

合思凭借其先进的技术和优质的服务,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思并取得显著成效,相信更多企业会加入合思,共同开启财务数智化新篇章。

选择合思,就是选择高效、精准、智能的财务解决方案,为企业的发展注入强大动力。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启属于您企业的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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