在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的魔术师，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思自成立以来，便一路高歌猛进，累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的光明大道。
在合思众多辉煌的成功案例中，赛傲生物与合思的携手合作犹如一颗璀璨的明珠，格外引人注目。它充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力和卓越智慧，也让我们有机会深入探究差旅标准化流程在企业财务变革中的巨大价值。
赛傲生物：传统财务困境下的迫切之需
赛傲生物成立于2010年，宛如一颗在上海这片创新热土上冉冉升起的新星，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域，始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态。它不仅是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构开展了广泛而深入的合作，积极投身于细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化，为人类健康事业贡献着自己的智慧和力量。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多困境。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤立的小岛，缺乏有效的连接和协同。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然十分突出。
员工差旅作为高频使用场景，更是问题重重。员工仍需采用纸质单据填报申请，这就像是在漫长的旅途中背负着沉重的包袱，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了公司的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，就像是一团乱麻，溯源、审核和归类工作难度较大，严重影响了财务工作的效率和准确性。在这样的背景下，赛傲生物迫切需要一套科学、高效的差旅标准化流程来打破传统财务管理的枷锁。
合思方案：量身定制的差旅标准化流程魔法
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为赛傲生物量身定制了一套全方位的解决方案，为差旅标准化流程的落地提供了坚实的保障。
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项目信息整合，搭建稳固基石
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，就像是搭建一座坚固的大厦，为项目管理奠定了坚实的基础。同时，系统自动生成项目台账，任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。 -
费用执行管控，实时精准跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像是给费用支出装上了一个精准的导航系统，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让管理者对项目费用的使用情况一目了然。 -
增值分析量化，资源高效配置
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像是一个智慧的管家，能够精准地计算出每一份资源的投入产出比，帮助企业实现资源的高效配置。通过这样的差旅标准化流程，赛傲生物的项目管理更加科学、规范。
显著成效：差旅标准化流程下的华丽转身
在合思精心打造的差旅标准化流程解决方案的助力下，赛傲生物实现了华丽转身，取得了令人瞩目的成果。
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报销效率飞升，时间成本骤降
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像是一场速度与激情的变革，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，让财务人员从繁琐的核算工作中解放出来。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请，就像是拥有了一个贴身的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程更加透明、高效。 -
费用管理细化，精准掌控全局
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像是给企业的费用管理装上了一个精准的显微镜，能够清晰地看到每一笔费用的去向和用途，实现了对费用的精准掌控。 -
采购流程重塑，协同高效运作
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像是一场采购流程的革命，让采购工作更加规范、高效，降低了企业的采购成本和风险。
合作展望：携手共进，开启财务数字化新征程
赛傲生物与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思专业的解决方案和差旅标准化流程的落地实施，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大成就。同时，合思也期待着与更多像赛傲生物一样的企业携手合作，共同开启财务数字化转型之旅。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅标准化流程带来的巨大变革！
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