在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业所面临的财务挑战宛如层层迷雾,复杂且多变。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多企业在这条转型之路上,遭遇了各种各样的难题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法流通形成了数据孤岛;报销流程繁琐得像一团乱麻,预算管控更是难上加难。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带着先进的技术和丰富的行业经验,宛如一盏明灯,为在财务数字化转型中迷茫的企业带来了新的希望。它致力于助力企业解决各类财务难题,尤其是在差旅政策执行管理方面,有着独特的优势和解决方案。
动力源:财务数字化转型的困境缩影
北京动力源科技股份有限公司,一家在行业内颇具影响力的企业。它成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,业务版图广泛。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,理想很丰满,现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源,但整体流程依然复杂得让人头疼,系统之间的壁垒如同坚固的城墙,难以逾越,与预期的效果差距较大。
动力源在财务方面存在着诸多痛点。多系统操作体验极差,员工在不同系统之间切换,就像在迷宫中穿梭,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,导致管理者无法及时掌握准确的数据。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也复杂,各主体流程繁复,使得整个财务工作就像一团乱麻,难以梳理清楚。差旅政策执行管理在这样的环境下,也面临着巨大的挑战,政策难以有效执行,管理效率低下。
合思:定制化解决方案破难题
面对动力源的这些财务痛点,合思凭借其专业的团队和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳解决方案,实现了多系统集成,成功打破了数据孤岛。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像打通了人体的经络一样,让信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,管理者可以实时掌握每一笔订单的成本情况,为决策提供了有力的数据支持。
在差旅政策执行管理方面,合思采用了无需报销模式,这是一次革命性的创新。员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确,大大提高了差旅政策执行管理的效率和准确性。
显著成果:数据见证转型成效
动力源应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成果和效益。在差旅政策执行管理方面,效果同样惊人。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度,同时也让差旅政策能够更及时地得到执行。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和对账工作中解放出来,可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。财务制度得以更好地落地,管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整和优化。在差旅政策执行管理方面,管理者可以根据实时数据,及时发现政策执行过程中存在的问题,并进行调整,确保政策的有效执行。
多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工在进行差旅消费时,可以更加方便地选择符合政策的消费方式,差旅政策执行管理更加顺畅。
合思优势:引领财务数字化转型未来
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,尤其是在差旅政策执行管理方面,展现出了强大的实力。它实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,企业财务数字化转型的需求将越来越迫切。差旅政策执行管理作为企业财务管理的重要组成部分,也需要不断地创新和优化。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案,尤其是在差旅政策执行管理方面,将不断探索新的模式和方法,帮助企业更好地管理差旅费用,执行差旅政策。
在此,我们呼吁更多企业选择合思,携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验合思在差旅政策执行管理方面的卓越解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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