在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决了这些问题，其中实时差旅数据的有效运用更是成为一大亮点。
动力源困境：财务数字化转型迷雾重重
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自建系统之困
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。员工在多系统间操作体验极差，申请单需要在各个系统中来回切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。 -
手工录入隐患
财务报销数据需要手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。而且，同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，使得财务制度难以真正落地。 -
数据分散滞后
数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大问题。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理造成了很大的阻碍。同时，动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，进一步加剧了财务数字化转型的难度。
合思良方：全方位解决方案精准破局
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一站式解决方案登场
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的需求。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让实时差旅数据能够在系统间顺畅流通。 -
无需报销模式革新体验
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，也让实时差旅数据得到了高效处理。 -
强大系统连接能力
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实时差旅数据的价值得到了充分挖掘。
专业实施：步步为营确保方案落地
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深入调研定制计划
合思与动力源展开了深入合作，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。基于此，制定了个性化的实施计划，充分考虑了动力源的业务特点和需求，为后续的实施工作奠定了坚实基础。 -
有序推进系统集成
按照实施计划，合思逐步完成了系统集成、数据同步、流程配置等工作。通过精心调试和优化，确保合思费控系统与动力源的其他系统实现了无缝对接，让实时差旅数据能够准确、及时地在各个系统间传递。 -
全面培训提升效率
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了系统培训。员工们熟悉了系统的操作方法和功能特点，提高了使用体验和工作效率，能够更好地利用实时差旅数据进行业务处理。 -
现场支持攻克难题
在实施过程中，合思的项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处。他们共同克服了项目中遇到的重重困难，确保了项目的顺利推进，让实时差旅数据的应用得以稳定运行。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。实时差旅数据的高效处理，让整个报销流程更加顺畅。 -
员工体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，实时差旅数据为员工提供了更多便利。 -
财务合规高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，实时差旅数据为财务合规提供了有力支持。 -
管理全程管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过对实时差旅数据等综合分析报表的深入研究，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时差旅数据在其中发挥的作用也得到了动力源的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、个性化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，让实时差旅数据为您的企业发展赋能。
