在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键着力点。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与卓越创新,为众多企业量身打造了一系列行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。今天,就让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思是如何通过专业的服务与先进的技术,为企业带来显著变革,特别是在出差便利服务方面发挥重要作用的。
创新先锋汉威科技的数字化渴求
汉威科技集团股份有限公司,作为一家极具创新精神的科技企业,在行业内占据着举足轻重的地位。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为社会的发展与进步贡献着自己的力量。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益拓展,汉威科技集团对财务数字化管理的需求变得愈发迫切。尤其是在出差便利服务方面,传统的管理模式已经难以满足企业高效运作的需求。企业需要一种更加智能、便捷、高效的解决方案,来优化出差流程,提高管理效率,降低成本支出。
合思全场景方案打造出差便利服务新体验
合思为汉威科技集团精心打造了一套全场景的财务数智化解决方案,为企业的出差便利服务带来了质的飞跃。
- 合思费控:因公消费全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡的创新模式,全面覆盖因公消费的各个场景。无论是出差中的交通、住宿,还是日常的办公采购,都能实现无缝对接。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,真正实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差便利服务方面,员工只需在企业消费商城中轻松选择所需的服务,系统会自动完成申请和报销流程,大大节省了时间和精力。同时,易商卡的使用也让消费更加便捷,无需繁琐的现金支付和报销手续。
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合思商城:全球化智能差旅管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源,为企业提供了同屏比价的功能。在出差便利服务上,员工可以在商城中轻松比较不同航空公司、酒店的价格和服务,选择最适合自己的出差方案。它还提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的出差管理更加科学、高效。 -
合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差过程中产生的各种费用票据和相关文件,都能通过系统进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。这不仅提高了财务管理的效率,也为企业的合规经营提供了有力保障。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差便利服务方面,企业可以实时掌握出差费用的收支情况,确保资金的安全和合理使用。同时,系统提供的实时收支一体解决方案,让财务管理更加透明、高效。 -
合思付款:连接型采购管理
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。在出差相关的采购业务中,系统可以自动完成对账和付款流程,减少了人工操作的误差和风险,提高了工作效率。 -
合思收款:一站式销售管理
合思收款打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。对于出差过程中涉及的销售业务,系统可以快速完成开票和收款流程,为企业的资金回笼提供了有力支持。 -
合思BI:智能化财务分析
合思BI提供了智能化的财务收支经营分析平台。在出差便利服务方面,它可以通过多维度的分析和个性化的预警,帮助企业管理层实时掌握出差费用的支出情况和效益分析,从而做出更加科学、合理的决策。
合思方案助力汉威科技出差便利服务成果显著
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,尤其是在出差便利服务方面。
- 费用管控:降低成本提升效率
在费用管控方面,合思的系统实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。发票可自动识别验真,费用支出更加合规、透明、可追踪。这不仅有效降低了企业的管理成本,还提高了员工的出差体验。
员工在出差过程中无需再为繁琐的费用报销而烦恼,系统会自动完成相关流程,让他们能够更加专注于工作。同时,企业也可以通过对费用数据的分析,优化出差政策,进一步降低成本。
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财务管理:提高工作效率
在财务管理方面,合思的系统对接主流财务软件,实现了自动化记账。这大大减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率。在出差便利服务方面,财务人员可以更加轻松地处理出差费用的核算和报表生成,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
决策支持:科学决策引领发展
在决策支持方面,合思BI提供的多维度分析和个性化预警,帮助企业管理层实时掌握企业的财务状况和出差费用的支出情况。管理层可以根据分析结果,及时调整出差政策和预算,做出更加科学、合理的决策。这为企业的发展提供了有力的决策支持,也进一步提升了出差便利服务的质量。
合思引领未来出差便利服务新征程
通过与合思的紧密合作,汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著的成果,特别是在出差便利服务方面实现了质的飞跃。企业不仅实现了降本增效、合规经营的目标,还提升了员工的出差体验和工作效率。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,创新和完善产品与服务。合思将持续关注企业在出差便利服务方面的需求,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中持续发展,引领出差便利服务的新时代。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,特别是希望提升出差便利服务的质量,不妨选择合思。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化出差便利服务之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。