在当今竞争白热化的商业大舞台上，企业若想站稳脚跟、脱颖而出，数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其领先的财务智能化方案，助力着众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何凭借卓越的智慧与方案，帮助其破解财务数字化难题的。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团，一家熠熠生辉的创新型科技企业，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。作为集团性企业，汉威科技在财务数字化的征程中面临着诸多亟待解决的难题。
在成本增效与预算管控方面，汉威科技此前的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中。这导致预算统计工作就像在茫茫大海中捞针，难以收口。每到预算统计的节点，财务人员都要花费大量的时间和精力，在各个系统之间来回奔波、核对数据，效率极其低下。
对公付款与合同管理的脱节，更是让汉威科技的财务管理陷入了困境。票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控。合同签订后，付款流程与合同信息无法实时关联，导致付款进度不透明，回票情况也难以跟踪。这不仅增加了财务风险，还影响了企业与供应商之间的合作关系。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。大量的发票需要人工逐一核对、校验，不仅容易出现错误，还耗费了大量的人力和时间。账务处理也因为数据的分散和不及时，导致财务报表的生成滞后，无法为企业决策提供及时、准确的支持。
合思方案：精准破局的智慧利剑
面对汉威科技的重重难题，合思信息技术有限公司迅速出击，为其量身定制了一套全面且极具针对性的财务智能化方案。
- 预算管控：跨系统智慧融合
在预算管控方面，合思充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，系统能够自动进行预算校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理安装了一双“火眼金睛”，能够在第一时间发现预算执行过程中的问题，确保预算的严格执行。
以往，汉威科技的预算管理就像一个松散的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。而合思的方案则将这个链条紧密地连接起来，实现了预算从编制、执行到监控的全过程自动化管理。财务人员只需在系统中设置好预算规则和指标，系统就会自动对每一笔支出进行审核，确保其在预算范围内。这种智能化的预算管控方式，不仅提高了预算管理的效率，还大大降低了预算超支的风险。
- 对公付款：合同管理无缝对接
在对公付款环节，合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息实时写入OA系统，实现了合同管理与对公付款的无缝对接。系统能够实时统计付款和回票进度，让每一笔款项的流向都清晰可见。
当合同签订后，系统会自动将合同信息同步到对公付款模块。财务人员在进行付款操作时，只需在系统中选择相应的合同，系统就会自动带出合同的付款条款和金额，并进行风险提示。同时，系统还会实时跟踪回票情况，提醒财务人员及时催收发票。这种精细化的对公付款管理方式，不仅提高了付款效率，还加强了企业对供应商的管理和控制。
- 发票管理：高效精准智能处理
发票管理是企业财务管理中的重要环节，也是汉威科技面临的一大难题。合思费控凭借其强大的功能，为汉威科技提供了发票完整识别、极速导入、高效验真等一系列智能化服务。
系统能够快速准确地识别发票上的各项信息，包括发票号码、金额、日期等，并自动与系统中的数据进行比对。发票导入功能也非常便捷，财务人员只需将发票拍照或扫描上传，系统就会自动完成导入和识别工作。同时，系统还具备高效的验真功能，能够实时联网查询发票的真伪，避免了虚假发票的入账。
此外，合思费控还通过标准EAI插件，实现了与企业内部ERP系统的无缝对接。系统能够自动生成财务凭证，将发票信息与财务账务处理紧密结合起来。这不仅减少了人工录入的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。
显著成效：数字化转型的辉煌战果
合思的财务智能化方案就像一把神奇的钥匙，为汉威科技打开了财务数字化转型的成功之门。在应用合思的方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的华丽转变。以往繁琐的财务核算工作，如今在合思系统的助力下，变得轻松快捷。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换、核对数据，系统自动完成了数据的整合和处理，大大缩短了财务报表的生成时间。
财务付款效率更是提升了90%。对公付款与合同管理的无缝对接，让付款流程变得更加顺畅。财务人员只需在系统中点击几下鼠标，就可以完成付款操作，同时系统还会自动跟踪付款进度和回票情况。这种高效的付款方式，不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商之间的合作信任。
- 管控升级：业务与预算的精准把控
对企业业务管控实现了极致提升，对公业务基于合同付款，实时监控票款进度。每一笔款项的支出都有明确的合同依据，每一张发票的回票情况都在系统的实时监控之下。这使得企业的财务管理更加规范、透明，有效降低了财务风险。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在每一笔支出提交之前，系统就会自动对其进行预算审核，确保其符合预算要求。这种前置的预算管控方式，避免了事后的预算调整和超支情况的发生，让企业的预算管理更加科学、合理。
- 价值释放：财务人员与管理者的双重赋能
合思的方案不仅提升了财务工作的效率和企业的管控水平，还让财务人员和管理者都从中受益。财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。他们不再被繁琐的事务性工作所束缚，而是能够发挥自己的专业优势，为企业的发展提供更有深度的财务支持。
管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效决策。合思系统为管理者提供了丰富的数据分析和报表功能，他们可以随时随地通过手机或电脑查看企业的财务状况、业务数据等。这种实时的数据支持，让管理者能够及时发现问题、解决问题，做出更加明智的决策。
汉威科技与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型的成功典范。在数字化时代的滚滚浪潮中，越来越多的企业将会深刻认识到财务智能化方案的重要性。合思信息技术有限公司将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务智能化服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务智能化方案，亲身体验其卓越的功能和价值。
