在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借专业技术与创新解决方案，在企业电子凭证数字化转型的征程中扮演着重要角色。接下来，我们将围绕合思的产品与服务，深入探讨其在电子凭证数字化领域的优势和实践成果，为您带来宝贵的报销实践经验分享。
科技领航：合思财务数智化产品全景
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，构建起广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新，合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在聚合商旅方面，合思整合各类商旅资源，为企业提供便捷的差旅预订服务。费控报销模块则让企业能够有效控制费用支出，实现精细化管理。收付款管理确保资金流转的安全与高效，财务收支经营分析为企业决策提供有力的数据支持。电子会计档案的建设，更是让企业的财务资料管理更加规范、便捷。合思的产品就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理保驾护航，为您提供丰富的报销实践经验分享。
功能探秘：合思财务收支管理平台的强大力量
合思的财务收支管理平台犹如一座功能齐全的财务大厦，拥有众多强大的功能。从差旅申请开始，员工可以在线提交申请，系统自动进行流程审批。接着是商旅线上订购，各种机票、酒店、火车票等资源一应俱全，员工可以轻松完成预订。易商卡线下消费功能，让消费更加便捷，同时也便于企业进行费用管控。
发票采集环节，系统支持多种方式采集发票，如扫描、拍照等，大大提高了发票处理的效率。审核对账功能确保每一笔费用都准确无误，统一开票则为企业节省了时间和精力。自动提报让报销流程更加自动化，资金结算快速安全，档案归档则让财务资料得到妥善保存。此外，平台还提供商旅分析功能，帮助企业了解差旅费用的使用情况，为决策提供依据。自动记账功能更是减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
除了上述基础功能外，合思的财务收支管理平台还具有许多特色功能。总额受控功能让企业能够对费用总额进行有效控制，避免超支。退票预定功能方便员工处理行程变更，AI辅助决策则为企业提供智能化的决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行报销操作，多语言支持满足了跨国企业的需求。安全隐私保护功能则确保企业的财务数据安全可靠。这些丰富的功能为企业提供了全面的报销实践经验分享。
优势洞察：合思方案对比传统模式的革新之路
与传统财务管理模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。在电子凭证处理方面，传统模式下电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，导致处理效率低下、成本高昂。而合思通过先进的技术，实现了电子凭证全流程数字化管理。利用电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，为企业的可持续发展做出了贡献，为企业带来了独特的报销实践经验分享。
在报销流程上，传统的手工报销模式繁琐、效率低下，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。而合思推动企业从手工报销向无需报销的高级阶段迈进。艾瑞咨询与合思提出的“无需报销分级标准”中，部分企业借助合思平台可迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着员工无需再为报销而烦恼，企业的报销效率得到了极大的提升，为企业提供了高效的报销实践经验分享。
案例剖析：合思解决方案在企业中的成功典范
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，下面为您分享几个典型案例，为您带来丰富的报销实践经验分享。
某国民经典零食品牌，在与合思合作之前，面临着会计凭证管理繁琐、差旅费用高等问题。通过合思解决方案，该企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅让企业的财务管理更加规范，还带来了显著的经济效益。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业的财务管理水平得到了质的飞跃，为企业的发展提供了有力支持。
某以主营业务为主的企业，报销流程复杂，员工垫资和开票问题严重，管理层审批时间长，财务对账困难。与合思合作后，企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业的运营效率得到了极大的提升，员工的满意度也大幅提高。
某知名头部数字阅读品牌，在业财平台建设方面存在不足，结账时间长，影响了企业的财务决策。借助合思解决方案，该企业完成了业财平台建设，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。同时，企业实现了增效、降本、合规等多方面成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，会计档案管理一直是一个难题，大量的会计凭证和银行回单需要人工管理，效率低下且容易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成效，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题。随着数字经济的不断发展，电子凭证数字化转型将是企业的必然趋势。合思将继续发挥其技术和创新优势，为企业提供更优质的解决方案，助力企业实现财务数智化和绿色化协同转型，在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您也想体验合思先进的财务管理解决方案，获取更多报销实践经验分享，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
