在当前企业面临降本增效、合规管控等诸多挑战的大环境下，企业的费用管理成为了一道亟待解决的难题。尤其是差旅费用的管理，涉及员工体验、成本控制和合规性等多个方面。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能化费用管理解决方案，成功助力众多企业应对费控及差旅难题。接下来，让我们通过某上市公司的实际案例，深入了解合思的智能化费用管理如何发挥作用。
客户背景：差旅难题待解
这家客户是一家颇具规模的上市公司，麾下拥有数千名员工。每月的差旅GMV处于较高水平，而且出差城市极为分散，其中大部分是三四线城市。此前，在差旅费用管理方面，该企业采用的是传统的员工垫资报销模式。
这种模式在实际操作中暴露出诸多问题。在县镇级偏远地区，发票开具困难是一大痛点。员工为了完成报销流程，常常不得不采取替票或开销票等不规范的方式，这使得差旅成本的合规管控形同虚设。
疫情放开后，酒店价格普遍上涨。符合企业差旅标准的酒店，在实际价格上却常常超标，这就意味着员工需要个人垫资支付超出部分。这种情况导致员工产生了较高的负面情绪，纷纷要求企业提高差旅标准。然而，企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境，差旅费用管理的难题亟待解决。
解决方案：合思商城开启智能化之旅
面对客户的差旅难题，合思为其量身定制了智能化费用管理解决方案。2022年，企业上线了合思商城，这一举措犹如为差旅费用管理注入了一股强大的动力。
合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，实现了员工出差免垫资。员工在进行差旅消费时，无需再先行垫付资金，消费过程即符合企业的合规要求。这一改变，不仅提升了员工的差旅体验，也为企业的合规管控提供了有力保障。
同时，合思商城推出了创新的“合力省”模式。企业签约后，合思会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可根据一定比例将节省的费用折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制，充分调动了员工主动节约差旅成本的积极性。
成果展示：降本增效与员工满意度双提升
合思的智能化费用管理解决方案在该企业取得了显著的成效。在员工满意度大幅提高的同时，也为企业带来了实实在在的成本节约。
从数据上看，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
员工在差旅过程中，因为有了“合力省”模式的激励，出差动力满满。他们可以将节省下来的钱用于日常消费，实现了个人利益与企业利益的双赢。对于财务人员来说，也不再面临员工抱怨差标过低的困扰，公司的差旅费用得到了有效控制，合规性也得到了保障。
合思的智能化费用管理解决方案，不仅帮助该客户解决了差旅及费控方面的难题，更体现了其在财务数智化领域的强大实力。在智能化费用管理的道路上，合思不断探索创新，以先进的技术和模式为企业提供全方位的支持。
未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将继续深耕智能化费用管理领域。凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，合思将持续优化解决方案，为企业提供更优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费用管理难题，不妨免费试用合思的智能化费用管理产品和服务，开启属于您企业的财务数智化之旅，让合思为您的企业发展保驾护航。
