在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务报销和管理模式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以跟上企业发展的疾驰节奏。它存在着多系统集成难、费用管控弱、报销流程繁琐等诸多积弊。而合思财务数字化解决方案犹如一股清泉,为企业带来了高效、精准、便捷的财务数智化服务,特别是在预算执行追踪方面有着卓越的表现。
合思财务数字化解决方案全景揭秘
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其核心如同一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时也为企业的预算执行追踪提供了坚实的基础。
核心功能与优势:预算执行追踪的有力武器
-
无缝集成:打破数据孤岛加速业务流转
合思具备强大的系统集成能力,它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据之间的孤岛状态,让数据能够实时互通。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,更为预算执行追踪提供了准确及时的数据支持。在预算执行过程中,各系统的数据能够及时汇聚,让企业对预算的执行情况一目了然。 -
无需报销:提升体验优化预算执行流程
合思带来的无需报销体验,如同一场企业财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大提升了员工幸福感和财务工作效率,同时也让预算执行追踪更加顺畅。每一笔费用的支出都在系统的监控之下,与预算进行实时比对,确保预算执行不偏离轨道。 -
精准管控:让预算执行有章可循
合思在预算管控上做到了精准入微。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,业务默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的管控机制,有效避免了费用超标,让预算执行追踪更加严格和有效,确保企业的每一笔资金都花在刀刃上。 -
智能发票管理:保障预算数据真实准确
发票管理是财务工作的重要环节,合思的智能发票管理功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算执行追踪中,准确的发票数据是判断预算执行情况的重要依据,合思的智能发票管理为预算执行追踪提供了可靠的数据保障。 -
高效报表分析:实时洞察预算执行动态
合思BI可自动生成各类费用分析报表,宛如企业管理者的一双“千里眼”,让管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现预算执行过程中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在预算执行追踪中,这些报表能够直观地展示预算的执行进度和差异情况,帮助企业及时调整策略,确保预算目标的实现。
多行业应用案例:预算执行追踪的成功典范
-
制造业:开启业财融合与精细化管理新篇章
制造业企业如派克新材、海威茨、百胜软件等,长期面临业务成本管控难、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案就像一把金钥匙,为它们打开了高效财务管理的大门。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助企业提升报销效率、缩短报销周期、节约人员成本,实现业财融合和精细化管理。在预算执行追踪方面,合思系统能够实时监控各项成本费用的支出情况,与预算进行对比分析,及时发现偏差并采取措施进行调整,确保企业的预算目标得以实现。 -
医药行业:定制化方案实现费用精准管控
医药行业的企业,如泽璟制药、斯利安药业、赛傲生物等,存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等痛点。合思为其定制化搭建解决方案,如“专家库与活动”解决方案、活动台账等。这些方案实现了费用的统一管控和实时查看,提升了审批效率,节约了人力成本。在预算执行追踪过程中,合思能够根据不同的项目和活动,对费用进行精准追踪和分析,确保每一笔费用都在预算范围内,为企业的预算管理提供了有力支持。 -
软件互联网行业:优化流程提升预算执行效率
软件互联网行业的企业,例如医百科技、长亭科技、奥比中光等,面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。合思提供灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案,实现了业财口径统一、数据精准、流程优化,提升了工作效率。在预算执行追踪方面,合思能够整合各个系统的数据,对项目的预算执行情况进行全面监控和分析,及时发现潜在的风险和问题,为企业的预算决策提供科学依据。 -
其他行业:多领域绽放预算执行追踪光芒
动力源、汉威科技、亿嘉和、可孚医疗等不同行业的企业,也都通过合思的财务数字化解决方案,解决了各自在财务报销、预算管控、系统集成等方面的难题,实现了效率提升、成本节约和合规经营。在预算执行追踪上,合思的系统能够适应不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的预算执行追踪服务,确保企业的预算管理更加科学、精准。
在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,为您的企业量身定制适合的财务数智化方案,特别是在预算执行追踪方面,将为您的企业提供全方位的支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标,让有限的资金发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型和精准预算执行追踪之旅!