在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效和精细化管理。下面，让我们一同深入了解赛傲生物的数字化差旅管理变革之路。
创新先锋：赛傲生物的发展征程
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这座充满创新活力的城市。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产等核心业务。多年来，赛傲生物不断拓展版图，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选上海市专精特新企业，成为行业内的一颗璀璨明星。
管理困局：传统模式下的重重挑战
在与合思合作之前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。
流程方面，一片混乱。员工差旅审批流程冗长，犹如陷入了一场漫长的马拉松，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核不规范，进度延迟，导致工作效率低下。
管理上，粗放的模式使得不同部门、类型的提报管理颗粒度极低。财务人员在进行溯源、审核和归类工作时，仿佛置身于茫茫大海，困难重重。
财务基础工作更是繁重不堪。人均需要处理500 + 张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时多，而且信息滞后，难以为业务决策提供有力的支持。这种传统的管理模式严重制约了赛傲生物的发展，数字化差旅管理成为了企业迫切的需求。
智慧锦囊：合思的解决方案
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，项目管理过程严谨有序，分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
在立项阶段，立项申请关联项目合同等关键信息，系统自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，台账基础信息也能随之自动调整，确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这就如同给项目费用加上了一道精准的“紧箍咒”，确保每一笔费用都在合理范围内。
结合项目管理系统的时间和需求计划，合思还能实现项目增值分析，量化资源投入成本。通过这种方式，赛傲生物能够清晰地了解项目的投入产出情况，为决策提供科学依据。数字化差旅管理在这个过程中发挥了重要作用，使得费用管控更加精准高效。
变革之路：实施过程与步骤
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，一场变革就此拉开帷幕。仅仅用了3个月时间，项目就成功上线，这背后离不开双方团队的共同努力。
在项目实施中，通过系统集成，将采购、报销等流程紧密关联起来。建立了采购管理、台账管理等模块，统一线上管理供应商、合同等信息。这样一来，信息更加集中，管理更加便捷。
在数据层面，设置了角色信息、权限和审批节点，规范了操作流程。每个人都清楚自己的职责和权限，避免了操作的随意性。
同时，利用合思费控的强大功能，实现了发票管理、费用控制、报表生成等一系列重要功能。数字化差旅管理在系统的支持下，变得更加顺畅和高效。
卓越成效：变革带来的显著成果
赛傲生物在实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。
实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，工作更加轻松高效。
费用管理颗粒度得到细化，申请单和费用类型被拆分得更加细致。这使得企业能够更好地掌握费用的使用情况，进行精准的成本控制。
采购流程得到重塑，关联申请、采购、付款环节，统一开票结算、自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况可实时查看。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新。企业管理层能够及时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。数字化差旅管理在这些成果的取得中起到了关键作用。
客户心声：赛傲生物的高度评价
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示，该解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。数字化差旅管理让赛傲生物的管理水平提升到了一个新的高度。
携手同行：开启企业新征程
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用我们的数字化差旅管理解决方案，亲身感受它的魅力和价值。让我们携手共进，开启企业数字化转型的新篇章。
