在当今数字化浪潮浩浩荡荡的时代,企业财务数字化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越的服务品质,在竞争激烈的市场中崭露头角,成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。
市场风云:企业转型的紧迫之需
在当前经济环境下,企业面临着错综复杂的市场环境和日益严格的监管要求。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,难以满足企业业务发展的需求。越来越多的企业敏锐地意识到,财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键所在。
企业差旅费用管理作为财务管理的重要一环,传统模式下存在着诸多弊端。费用报销流程繁琐,员工常常需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员则要进行复杂的审核和入账工作,效率极其低下。同时,市场环境的多变和监管的严格,使得企业在差旅费用管理上需要更加精准和合规。因此,借助先进的技术和解决方案实现高效、合规的财务管理,成为企业迫切的需求。
痛点剖析:传统管理的重重困境
企业在财务数字化转型过程中,尤其是在企业差旅费用管理方面,遭遇了诸多棘手的痛点。信息孤岛如同坚不可摧的壁垒,导致数据流通严重不畅。不同部门之间的数据无法有效共享,使得企业难以全面掌握差旅费用的使用情况。
报销流程繁琐犹如一场漫长的马拉松。员工在出差归来后,需要花费大量精力整理票据、填写报销单,经过层层审批,整个过程耗时耗力。这种低效的流程不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的运营效率。
业财融合困难也是一大难题。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协同,导致差旅费用的支出与企业的业务目标难以匹配。成本控制不佳使得企业在差旅费用上的支出犹如脱缰的野马,难以有效把控。风险预警不及时则让企业在面对潜在的财务风险时措手不及,严重影响了企业的决策质量和运营安全。
合思谋略:全方位服务助力转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位睿智的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业的财务数字化转型指明方向。
合思构建了广泛连接的生态,打破了信息孤岛的壁垒,让数据在企业内部自由流通。双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场革命性的变革,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
合思进一步打造敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。这个平台就像一个智慧的大脑,能够实时监控企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持,助力企业实现业财融合的目标。
核心利器:七大模块精准破局
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合思费控:全链路降本增效
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在企业差旅费用管理方面,它能够精准把控每一笔费用的支出,助力企业降本增效、合规经营。通过自动化的审批流程和智能的费用分析,员工的报销耗时大幅降低,企业的费用支出更加合理。 -
合思商城:智能差旅优化流程
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业差旅费用管理中,它能够优化消费到入账的全流程。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,系统自动完成费用的结算和入账,大大提高了工作效率。同时,商城还能够提供实时的价格比较和优惠信息,帮助企业节约差旅费用。 -
合思档案:安全高效管理档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全的保险柜,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅费用管理中,所有的费用票据和相关记录都可以通过电子档案进行存储和管理,方便企业随时查询和审计。这不仅提高了档案管理的效率,也降低了纸质档案管理的成本和风险。 -
收支管理:实时一体解决难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在企业差旅费用管理中,它能够实时监控企业的收支情况,确保费用的支出与收入相匹配。同时,通过与供应商的协同,实现费用的及时结算和支付,提高了企业的资金使用效率。 -
合思付款:提升成本核算效率
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它就像一座桥梁,实现供应商一站式线上对账。在企业差旅费用管理中,它能够提升成本精细化核算效率。通过自动化的对账和付款流程,减少了人工操作的误差和繁琐,确保费用的准确支付。 -
合思收款:联通业务财务管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它就像一条纽带,联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”。在企业差旅费用管理中,它能够确保企业的收入及时到账,提高资金的回笼速度。同时,通过与销售业务的协同,实现费用的精准核算和管理。 -
合思BI:智能分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它就像一位智能的分析师,提供多样性财务分析模型。在企业差旅费用管理中,它能够对企业的差旅费用进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。通过数据分析,企业可以了解差旅费用的支出趋势、不同部门的费用差异等,从而制定更加合理的费用管理策略。
优势凸显:实力铸就卓越品牌
合思在财务数字化领域拥有众多显著的竞争优势。累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力就像一座坚实的后盾,为企业的研发和发展提供了强大的支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的技术研发能力如同锐利的武器,让合思能够不断推出创新的产品和解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络就像一张细密的大网,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,这些资质就像一张张闪亮的名片,证明了合思的专业和可靠。提出无需报销分级标准,帮助企业提升财务数字化实践效率,这一创新举措就像一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的新大门。
实现数据广泛连接,打破信息孤岛,提供75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间等显著优势。这些实实在在的成果就像一面镜子,清晰地反映出合思在企业差旅费用管理和财务数字化转型方面的卓越能力。
成功典范:真实案例见证实力
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在企业差旅费用管理方面,动力源的差旅费用支出得到了有效控制,费用报销流程变得更加高效。
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成果证明了合思在企业差旅费用管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。在企业差旅费用管理中,档案管理的高效性为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团、中影股份等也选择合思进行财务数字化转型,他们的成功案例为更多企业提供了借鉴和参考。
服务护航:全程陪伴企业成长
合思拥有一支专业的服务团队,他们就像一群贴心的守护者,从需求调研、方案设计、系统实施到售后维护,为客户提供全方位、全流程的服务。
在需求调研阶段,服务团队会深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制解决方案。在方案设计阶段,他们会运用专业的知识和丰富的经验,设计出最适合企业的方案。在系统实施阶段,他们会全程跟踪,确保系统的顺利上线和运行。在售后维护阶段,他们会及时响应客户的需求,解决客户遇到的问题,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。
合思凭借其先进的解决方案、卓越的技术实力、广泛的服务网络和丰富的成功案例,在财务数字化领域展现出强大的竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。