在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务领域正面临着一场前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;繁琐的报销流程更是让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其强大的合规财务解决方案和核心功能亮点,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
-
自研系统整合困局
企业在财务数字化转型的征程中,大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成一条完整的项链。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,让人晕头转向。手工录入不仅难以保证合规性,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,这些都让企业的财务工作陷入了一团乱麻之中。 -
预算管控执行难题
预算管控在企业财务中如同掌舵的罗盘,但实际执行却困难重重。预算与业务未能紧密链接,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。缺乏精准的预算管理,管理层就像在黑暗中摸索,无法实时掌握费用情况,费用支出如同脱缰的野马,难以控制。
合思解决方案全景图
- 一站式财务数智化蓝图
合思提供了一套全面的合规财务解决方案,就像一幅精心绘制的蓝图,涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思如同一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提升财务效率和管理水平。
核心功能闪耀亮点
-
无需报销的便捷之旅
合思的无需报销功能,为业务人员开启了一场便捷之旅。因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一条顺畅的流水线,让报销变得轻松简单。 -
系统集成的桥梁搭建
合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等,就像搭建了一座桥梁,实现基础数据和业务数据的同步。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门之间信息畅通无阻。 -
预算管控的精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,就像给预算加上了一道精准的防线。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准有效。 -
发票智能校验的火眼金睛
合思的发票智能校验功能,如同拥有一双火眼金睛。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证的智能魔法
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。就像施展了魔法一样,让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来,节省更多精力去做更有价值的工作。
用户收益大丰收
-
员工的便捷体验升级
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为垫资和开票而烦恼。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。 -
财务的减负增效之路
财务人员在合思的帮助下,踏上了减负增效之路。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,还能实时查看企业内部财务管理第一手信息。 -
管理的全程管控利器
对于企业管理层来说,合思提供了一套全程管控的利器。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理层能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用展示
-
商旅出行的无忧之旅
在商旅出行场景中,员工因公出行,通过合思商城预订机酒火等,就像拥有了一个贴心的旅行管家。享受免垫资、免开票的便捷服务,财务统一对账结算,实现“无需报销”,让员工的出行更加轻松愉快。 -
销售费用的精细管理
合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。就像一位精打细算的管家,确保销售费用的合理使用和有效控制,为企业的销售业务提供有力支持。 -
预算管控的实时监控
合思实现跨系统预算管理,对部门预算和项目预算进行实时监控和预警。就像一个精准的监控器,确保预算的严格执行,让企业的资金使用更加合理。 -
系统集成的高效协同
将企业内部的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,合思实现了数据的互通和共享。就像一个高效的协同平台,提高了工作效率和管理水平,让企业的各个部门能够紧密合作。
客户成功案例见证
-
北京动力源科技股份有限公司的华丽转身
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列显著的变化,见证了合思合规财务解决方案的强大威力。 -
汉威科技集团股份有限公司的卓越提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为汉威科技带来了卓越的提升。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司的高效变革
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的合规财务解决方案让无锡派克新材料实现了高效变革。
合思的合规财务解决方案已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的合规财务解决方案,获取专属的解决方案!