在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,通过发票管理数字化等一系列举措,在财务数字化转型方面取得了显著成效,为企业的降本增效注入了强大动力。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,展现出强大的实力。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工达3000人,是一家当之无愧的高端制造企业。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在传统的财务管理模式下,企业需要精细化闭环管理来应对各种挑战,同时实现降本增效的目标。发票管理作为财务管理的重要环节,传统方式效率低下、容易出错,难以满足企业快速发展的需求。动力源迫切需要一套先进的解决方案来解决这些问题,实现财务的数字化升级。
解决方案概述:合思科技铸就财务数字化利器
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,而发票管理数字化则是其中的核心亮点之一。
合思提出的“无需报销”解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。在这种模式下,消费即合规,采购即报销。系统能够有效拦截不合规费用,自动获取发票,并智能绑定费用。通过统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了发票管理的效率和准确性。
同时,合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能不仅提高了发票管理的效率,还降低了企业的财务风险。
成效与成果:数字见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在发票管理数字化等一系列举措的推动下,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的发票处理流程变得高效快捷,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单。
在人员成本方面,节约了50%。通过自动化的发票管理和流程优化,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销等待时间一去不复返,员工能够更快地获得报销款项,提高了工作积极性。
合思帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务。发票管理数字化让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈:敏捷响应铸就合作佳话
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在发票管理等方面的难题,还为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。在合作过程中,合思的专业团队始终保持着高效的响应速度和优质的服务态度,让动力源感受到了专业和贴心。
未来合作与展望:携手共进开启新征程
双方将继续深化合作,合思将不断优化产品和服务。在发票管理数字化方面,合思将进一步提升系统的智能化水平,为动力源提供更加精准、高效的发票管理解决方案。
未来,合思将助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的成就,实现更高效的管理和更显著的降本增效。通过持续的创新和优化,合思将与动力源共同探索更多的可能性,为企业的发展注入新的活力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在发票管理数字化方面遇到难题,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您的企业量身定制解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。