在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式如同陈旧的马车,在现代商业的高速公路上显得举步维艰。多系统操作体验差、数据分散、费用管控难、预算执行不落地等问题,像一块块巨石,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一把锐利的宝剑,为企业披荆斩棘,开辟出一条破局之道。
行业痛点:传统财务模式的困局
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。动力源犹如一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如同船上的漏洞,不断吞噬着企业的效率。多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复,这些问题让企业在财务的海洋中迷失了方向。
汉威科技则像是一座庞大的商业城堡,支出散落于多个系统之中,预算统计如同在城堡中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大,就像城堡中的繁琐事务,让管理者疲于应对。
派克新材在企业高速发展的道路上,如同疾驰的列车,业务成本管控却成了刹车失灵的难题。报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题,让列车随时面临脱轨的危险。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思针对企业的痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案。系统集成如同搭建一座桥梁,打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密相连,实现数据的自由流通,让企业的各个部门如同紧密协作的团队,高效运转。
无需报销解决方案则像是一场财务领域的革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档,整个过程如同行云流水,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。
预算管控如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,确保每一笔费用都在合理的范围内,让企业的资金得到了有效的保护。
发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝假票、错票、重票的出现,保障了财务数据的真实性和准确性。
自动生成凭证则像是一位神奇的魔法师,通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得轻松简单。
功能魔方:合思费控平台的丰富模块
合思费控平台宛如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一个智能的发票管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,让发票管理变得井井有条。
费用管理功能模块则像是一位精细的费用规划师,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,让企业的费用管理更加科学合理。
此外,合思费控平台还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全方位的财务数据支持。同时,还具备合同管理台账功能,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让合同管理变得更加严谨有序。合思商城可聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,为企业节省了大量的资金。开放平台可与第三方系统进行对接,实现数据互联,让企业的财务系统与其他系统实现无缝衔接。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有众多核心亮点,无需报销让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春风拂面般提升。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程轻松愉悦,让员工摆脱了繁琐的报销流程。
系统连接能力强是合思产品的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的粘合剂,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。
移动审批和AI技术OCR自动识别则像是一对智能助手,审批流程透明化、线上化,让管理者随时随地都能掌握审批进度。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,让财务工作变得更加轻松快捷。
费用管控精准是合思产品的重要优势。通过预算管控、费标控制等手段,实现对费用的事前、事中、事后全程管控,如同一位严格的财务监督员,有效防止费用超标,降低了企业成本。
数据安全可靠则是合思产品的坚实保障。对于保密单位,可将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,保障了财务数据的安全,让企业无后顾之忧。
价值之花:合思产品带来的显著效益
合思的财务文档数字化解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,大幅缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然加速飞驰起来。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作变得更加高效。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了企业财务效率的质的飞跃。
成本节约也是合思产品的重要价值体现。减少人工操作,节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像企业节省了一笔宝贵的开支。可孚医疗释放1个出纳岗位工作量,让企业的人力资源得到了更合理的利用。
合规经营方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。加强对公业务管控,确保预算严格执行,让企业的财务运营更加规范,像一艘在合规航道上平稳航行的船只。
决策支持上,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中抢占先机。
应用场景:合思方案的多样化实践
合思的财务文档数字化解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用。在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思商城进行差旅订购,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现了无需报销的便捷体验。就像一场轻松愉快的旅行,员工无需再为报销问题烦恼。
对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,加强了预算管控。让企业的对公付款变得更加严谨有序,像一场精确的财务舞蹈。
预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实现预算的全流程管控,防止费用超标。就像一位严格的预算卫士,守护着企业的资金安全。
发票管理场景中,支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,降低了财务风险。让企业的发票管理变得更加高效可靠,像一个智能的发票守护精灵。
成功典范:合思方案的企业实践成果
众多企业通过应用合思的财务文档数字化解决方案取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为了企业财务数智化转型的成功典范。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务运营更加高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程、便捷支付,解决了数据安全等问题,让企业在高速发展的道路上更加稳健。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务管理带来了新的活力。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,让企业在市场竞争中更具优势。
独特优势:合思的市场定位与差异化竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的差异化优势如同璀璨的星光,闪耀在财务数智化的天空。
广泛连接的生态是合思的重要优势之一。它能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据互联互通,让企业的财务系统与其他系统形成一个有机的整体,提高了企业的运营效率。
双轮驱动的模式创新也是合思的一大特色。结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,满足了企业不同的需求,让企业在财务数智化转型的道路上更加顺畅。
以客户为中心的服务理念是合思的核心竞争力。能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,就像一位贴心的财务顾问,为企业量身打造适合的财务数智化方案。
价值重述:合思方案的核心价值
合思的财务文档数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算执行、数据安全等问题。实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加智能化、高效化、精细化。就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的成功之门。
未来邀约:开启财务数智化新时代
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。在此,我们诚挚地邀请各企业加入合思的数字化转型之旅,免费试用我们的财务文档数字化解决方案,共同开启财务数智化新时代,让有限的资源发挥出更大的价值。