在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它在财务数字化转型的道路上曾面临诸多挑战，而合思凭借其专业的解决方案，为该品牌成功化解难题，彰显了在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。接下来，让我们深入了解这一转型过程中的预算风险管控。
客户简介：经典零食品牌的辉煌版图
这家国民经典零食品牌，宛如零食界的一颗璀璨明星，在市场上畅销30余年。它拥有着庞大的销售版图，其产品遍布全国各地，深受消费者的喜爱。同时，复杂的供应链体系也是其业务的一大特色，从原材料采购到产品生产，再到终端销售，每一个环节都紧密相连。然而，随着企业规模的不断扩大，财务数字化转型的需求也日益迫切，预算风险管控成为了亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：财务困境下的预算风险隐忧
该品牌的业务覆盖全国，销售渠道多样，涵盖了线上电商平台、线下实体店等多种模式。然而，在管理流程方面，却涉及多个独立系统，数据无法互通。这就导致了会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。每一次查找凭证，都仿佛在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力。
差旅费管理方面同样问题重重。员工的差旅费申请和审批只能在三方差旅平台采购，且仅能实现总额控制。员工需要自行垫资差旅费用，这对于员工来说增加了经济压力。而财务部门则需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，效率极其低下，同时也增加了预算风险管控的难度。
解决方案：合思打造“消费 – 入账 – 归档”闭环
合思针对该品牌的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为预算风险管控提供了有力保障。
便捷的差旅申请功能，让员工可以在合思平台上轻松完成差旅申请流程，节省了时间和精力。同屏比价的消费平台，让员工在选择差旅服务时可以进行对比，选择最经济实惠的方案，有效控制差旅成本，降低预算风险。
多源采集的档案管理功能，打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。无论是发票信息的采集，还是档案的归档，都变得更加高效和准确，大大提高了预算风险管控的水平。
实施过程与步骤：高效流程保障预算风险管控
员工通过合思商城进行差旅申请和消费。在这个过程中，系统会自动采集发票信息，确保信息的准确性和完整性。经过审核对账后，系统会统一开票，自动提报报销并进行资金结算。这一系列流程的自动化，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有效降低了预算风险。
最后，系统会完成档案归档和自动记账。电子会计档案按照规范的流程进行存储和管理，方便后续的查阅和审计，为预算风险管控提供了坚实的基础。
取得的成果与效益：显著成效彰显预算风险管控实力
通过合思的解决方案，该品牌在预算风险管控方面取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这直接降低了企业的成本，提高了资金的使用效率。财务入账效率提升60%，让财务部门能够更加及时准确地处理财务数据，为企业的决策提供有力支持。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的安全性和可靠性，有效防范了预算风险。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，进一步加强了预算风险管控。
客户评价与反馈：成功经验可复制的预算风险管控范例
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，证明了合思在预算风险管控方面的解决方案具有可复制性和有效性。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是预算风险管控方面的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在预算风险管控方面的强大功能。
