在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的明星，以其创新的解决方案，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。接下来，让我们通过一家知名企业的精彩案例，深入探寻合思如何推动企业会计信息处理数字化转型。
国民零食巨头的会计信息处理困境
该企业是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。在会计信息处理方面，企业面临着诸多棘手的痛点。
其销售版图覆盖全国，供应链犹如一张复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。这就如同在一个庞大的迷宫中寻找出路，会计信息在各个系统之间流转，难以高效整合和处理。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。会计人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在会计信息处理的道路上，这种传统方式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，会计信息处理也无法准确反映成本的真实情况。这就好比一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航，容易迷失方向。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找这些档案时容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在会计信息处理的过程中，档案管理的混乱就像一座杂乱无章的仓库，让会计人员难以快速找到所需的信息。
合思打造的会计信息处理智慧方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的会计信息处理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单。这一过程就像一条有序的生产线，会计信息在消费环节就开始有序记录和流转。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账。这种多样化的方式满足了企业不同的业务需求，让会计信息处理更加高效和准确。就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个会计信息。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具备诸多优势。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。这就像为会计信息处理开辟了一条绿色通道，让信息传递更加顺畅。
同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在会计信息处理中，这就像一个智能的筛选器，快速准确地处理大量信息。
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就像一个强大的信息整合器，将各种会计信息有序地整合在一起。
合思方案带来的会计信息处理显著成效
应用合思解决方案后，企业在会计信息处理方面取得了显著的成果。
企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了会计信息处理的速度和准确性。就像一辆原本缓慢行驶的汽车，经过改装后，速度大幅提升。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在会计信息处理中，这就像一个完整的生态系统，各个环节相互协作，形成了一个高效的闭环。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像一座坚固的桥梁，将各个系统的会计信息连接在一起，确保信息的准确和完整。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。在会计信息处理的过程中，这就像一场精细化的管理革命，让管理更加高效和规范。
实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在会计信息处理中，这就像一个智能的图书馆，让会计人员能够快速找到所需的信息。
通过这一案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在会计信息处理方面的痛点，助力企业实现数字化转型和绿色化发展。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案。如果您的企业也面临着类似的会计信息处理挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），现在可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
