在竞争激烈的商业世界中，许多企业都在寻求提升运营效率、降低成本的有效途径，尤其是在差旅管理方面。今天，我们将为大家介绍一家高端制造行业的上市公司，它在差旅管理上曾经面临诸多难题，而合思凭借专业的解决方案，帮助该企业实现了差旅管理的优化和降本增效，成功解决了差旅成本控制的难题。
客户画像：高端制造巨擘的差旅图景
这家客户是高端制造领域的佼佼者，作为一家上市公司，它拥有超过3000名员工以及10多家子公司。频繁的商务活动使得公司的差旅需求极为旺盛，员工们常常奔波于各地，进行业务洽谈、项目合作等工作。然而，随着企业规模的不断扩大，差旅管理的复杂性也日益增加，一系列问题逐渐浮出水面，严重影响了公司的运营效率和成本控制。
业务困局：差旅管理的重重迷雾
- 员工报销之痛
员工们在差旅报销过程中，体验感极差。整个报销流程漫长而繁琐，涉及多个系统的操作，且不支持移动端。员工需要先进行个人垫资，填写纸质借款申请，之后再经历漫长的报销流程。这不仅占用了员工大量的时间和精力，还让他们在资金周转上承受了一定的压力。例如，一位员工出差回来后，需要花费数天时间整理发票、填写报销表格，然后在不同的系统中进行提交和审批，整个过程可能长达数周，极大地影响了员工的工作积极性。 - 财务低效之殇
财务部门也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲于奔命。他们需要逐笔核对每一张发票的真实性和合规性，确保费用不超标，这不仅效率低下，还容易出现人为错误。例如，在一次大规模的差旅报销审核中，财务人员花费了数周时间才完成所有发票的验真查重工作，导致财务数据的更新不及时，影响了公司的财务管理决策。 - 老板决策之难
企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。由于缺乏准确、及时的数据支持，费用居高不下，管理决策缺乏有力的依据。老板很难了解每一次差旅的实际成本和效益，无法制定合理的差旅政策和预算，导致公司在差旅成本控制上陷入困境。
合思良方：定制化解决方案
为了解决该企业在差旅管理方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
1. 多元产品组合
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅管理生态系统，为企业提供了一站式的解决方案。费控产品可以对差旅费用进行全面的管控，确保每一笔费用都符合公司的政策和预算；商城产品提供了丰富的供应商资源，员工可以在商城中直接预订差旅服务，享受免垫资开票的便捷服务；ERP互联产品实现了与企业现有ERP系统的无缝对接，确保数据的实时共享和同步；银企直连产品则实现了企业与银行的直接连接，提高了资金结算的效率和安全性。
2. 核心功能支撑
合思的解决方案还提供了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能从差旅申请、预订、报销到数据分析的各个环节，对差旅成本进行了全方位的控制和管理。例如，预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前占用相应的预算，避免超预算情况的发生；费用标准校验功能可以实时检查每一笔费用是否符合公司的差旅标准，确保费用的合理性；合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析报告，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
实施之旅：步步为营见成效
- 员工便捷体验
在实施过程中，合思首先从员工的角度出发，优化了差旅申请和消费流程。员工可以通过移动端进行差旅申请，在合思商城中直接预订机票、酒店等服务，无需个人垫资，且供应商覆盖面广，即使是偏远地区的出差需求也能得到满足。例如，一位员工在接到紧急出差任务后，只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请和预订，无需再为繁琐的流程和垫资问题而烦恼。 - 财务高效运作
对于财务部门，合思实现了财务流程的自动化和智能化。财务人员只需在月底进行一次对账，系统就可以自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作。这不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。例如，在过去，财务人员需要花费数天时间才能完成一次差旅报销的审核和结算工作，而现在，系统可以在几分钟内完成这些操作，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 数据驱动决策
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入了解差旅行为和成本构成。通过对这些数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，及时调整差旅政策和标准，实现差旅成本的有效控制。例如，通过分析差旅数据分析看板，企业发现某一部门的差旅费用过高，经过进一步调查，发现是该部门的出差频率过高和住宿标准过高导致的。企业及时调整了该部门的差旅政策，降低了差旅成本。
成果斐然：差旅管理焕新颜
- 员工报销效率飞升
通过合思的解决方案，员工的报销效率得到了显著提升。与之前相比，员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，而是可以将更多的时间投入到工作中，提高了工作效率和工作满意度。 - 财务人力成本减半
财务部门的人力成本也得到了有效降低。财务人力成本降低了50%，这意味着企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的整体竞争力。
客户心声：合作共赢谱新篇
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性，也反映了合思专业的服务态度和团队协作能力。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思，让合思为您提供专业的解决方案，实现差旅成本控制的优化和降本增效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在差旅管理方面的强大功能和卓越价值。
