合思助力企业差旅流程简化，开启电子凭证数字化转型新篇章

在国家大力推进数字化转型的大浪潮中，数字经济正以前所未有的速度重塑着各行各业。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声响亮的号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这一时代变革的关键节点，北京合思信息技术有限公司应运而生，肩负起推动电子凭证数字化转型的重要使命。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院还与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，共同推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

近年来，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。政策的推动更是为这一转型注入了强大的动力。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围逐步扩大，2024 年要求试点单位在 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年电子报销单处理量从 80w + 到 900w + ，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显。

财政部陆续发布《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，这无疑是在向企业传递一个明确的信号：企业应主动适应电子凭证数字化转型趋势，差旅流程简化也将成为企业提升效率的重要一环。

痛点分析：企业转型之路困难重重

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，而是面临着诸多问题和挑战。

首先，企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响数据安全，还会对经济社会数字化转型成效产生负面影响。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在较大合规风险。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业差旅流程简化和电子凭证数字化转型的进程。

解决方案整体策略概述：合思引领转型新方向

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了一套全面而系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。此外，合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，实现差旅流程简化。

核心模块：精细功能打造高效流程

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，共同为企业的电子凭证数字化转型和差旅流程简化提供有力支持。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请。这一功能不仅节省了员工的时间，还提高了申请的准确性和效率。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了差旅流程的简化。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效提高了财务工作的准确性和效率，降低了财务风险。

档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，还能实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。企业无需再为大量的纸质档案管理而头疼，差旅流程简化得到进一步体现。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

在市场竞争日益激烈的今天，合思凭借其独特的优势和竞争力脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更好地整合资源，提高运营效率，进一步实现差旅流程简化。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

成功案例：真实见证合思实力

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅流程简化为企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。

某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。差旅流程的简化让企业的运营更加高效。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规。差旅流程简化为企业的发展提供了有力支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅流程简化在大型企业中也发挥了重要作用。

服务体系：全方位保障客户体验

为了让客户能够更好地使用合思的产品和服务，合思建立了完善的服务体系。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中亲身体验合思的产品和服务，感受差旅流程简化带来的便利。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。客户可以根据自己的需求选择适合自己的培训方式，快速掌握合思产品的使用方法。

此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户的需求能够得到及时响应，确保客户的使用体验始终保持良好。

结尾：合思引领未来，共创美好明天

合思在电子凭证数字化转型中具有重要的价值和意义。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。此外，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。

如果您也想体验差旅流程简化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的电子凭证数字化转型之旅。